Mulți oameni, când se gândesc la un loc de muncă, își imaginează un birou cu numeroase cabinete, telefoane sunând și un birou mare în fundal pentru șef. Cu toate acestea, coworking-ul a fost o schimbare radicală în ceea ce privește spațiile de lucru.
Ei bine, datorită coworking-ului, care provine din „munca colaborativă” engleză sau munca colaborativă, puteți găsi locuri în care converg profesioniști din activități de lucru foarte diferite și care nu trebuie să meargă la birou. Acest lucru implică faptul că lucrătorii își pot desfășura profesia fie de acasă, fie într-un spațiu inspirat în care oamenii cu locuri de muncă foarte diferite își desfășoară activitățile zilnice.
Așa-numitele spații de coworking și-au făcut drum, aducând laolaltă studenți, tineri antreprenori care încearcă să-și desfășoare proiectele de afaceri sau muncitori din companii mari care au nevoie de un mediu de lucru care să le încurajeze creativitatea.
Investigând originile acestui sistem de lucru, constatăm că datează din 2005, în orașul american San Francisco, când programatorul Brad Neuberg a creat primul spațiu de coworking din acel oraș.
Extinderea relațiilor sociale
În ceea ce privește tipul de persoane care folosesc spațiile de coworking, există o serie de caracteristici comune. Aceste tipuri de lucrători nu au nevoie de o dotare mare de resurse materiale, o conexiune bună la internet, un telefon și un laptop sunt suficiente. Pentru a menționa câteva profesii, acestea pot fi găsite: consultanți, vânzători, informaticieni, designeri și jurnaliști. Aceste tipuri de profesioniști recurg la spații de coworking datorită costurilor reduse pe care le implică aceste locuri și a orelor flexibile pe care le permit.
Avantajele pentru cei care lucrează în aceste tipuri de locuri sunt că își extind cercul de prieteni, dincolo de izolarea de a lucra într-un birou tradițional cu cabinete. Cu alte cuvinte, zona de influență socială a celor care lucrează în aceste tipuri de spații crește. În acest sens, relațiile dintre cei care lucrează în spații de coworking se îmbunătățesc datorită legăturilor de încredere care apar și mediului de colaborare.
Un alt aspect pozitiv este că aceste tipuri de spații sporesc capacitatea creativă a lucrătorilor, permițându-le în același timp să lucreze în medii extrem de productive și facilitând o mai mare flexibilitate a timpului.
Continuând cu punctele forte ale coworking-ului, trebuie remarcat faptul că acestea sunt spații în care contractele nu implică perioade lungi de durată. Contractele pot fi semnate pentru perioade temporare de doar o lună.
Centrele de coworking nu sunt dedicate doar muncii individuale. Dacă este necesar, utilizatorii dvs. pot avea săli de ședințe pentru a-și face prezentările sau pentru a discuta problemele pe care trebuie să le abordeze cu clienții lor.
Un spațiu de coworking este, de asemenea, caracterizat prin faptul că este un loc flexibil, dar permite utilizatorilor să se concentreze asupra muncii, concentrându-se asupra sarcinii lor, lăsând deoparte distragerile care pot apărea dacă lucrează acasă.
Dezavantaje și dificultatea de a începe activitatea de coworking
Nu totul avea să fie avantaje în coworking. Atunci când partajați spațiul de lucru cu alte persoane, este obișnuit să existe zgomote, telefoane care sună, oameni care vorbesc și alte tipuri de zgomote. Unii oameni folosesc căști pentru a se izola de zgomot, ceea ce le permite să rămână absorbiți în munca lor. Cu toate acestea, se poate întâmpla și cazul opus, acela că cei care lucrează sunt persoane extrem de tăcute, astfel încât, în cazul în care trebuie să efectuezi apeluri telefonice, poate provoca anumite disconforturi în rândul celor care au nevoie de el pentru munca lor.
Partajarea spațiului de lucru cu alți profesioniști reduce, de asemenea, intimitatea pe care o cabină o poate oferi într-un birou tradițional. Prin urmare, în funcție de confidențialitatea pe care o solicită utilizatorul, trebuie să aleagă un spațiu de lucru mai mare sau mai mic.
O idee bună înainte de a angaja un spațiu de coworking este să căutăm un centru care să se potrivească nevoilor noastre. Pentru aceasta, va fi necesară efectuarea unei căutări, luând în considerare dimensiunea acestor centre, evaluările utilizatorilor și imaginile care arată interiorul facilităților.
În ceea ce privește prețul, am menționat deja anterior că este vorba despre spații ieftine. În acest sens, companii precum Wework oferă birouri private pentru personalul a 100 de lucrători care reprezintă 500 de euro pe lună pe angajat. Dimpotrivă, pentru o persoană care dorește o zonă de lucru în zona comună, aceasta va presupune un preț de 250 de euro pe lună.
Cu toate acestea, cei care vor să înceapă sau să deschidă o afacere legată de coworking nu o vor avea ușor. Dacă ne uităm la datele din ancheta de rentabilitate a coworking-ului pentru 2017, putem vedea că, din păcate, 60% din aceste spații nu sunt afaceri profitabile. În general, managerii acestui tip de centre trebuie să lucreze cu costuri fixe reduse și nu există venituri stabile. Pentru o dificultate mai mare a celor care conduc acest tip de afacere, 40% din cheltuielile lor sunt dedicate plății chiriei locului.