Funcțiile unui asistent contabil
Funcțiile unui asistent contabil se bazează pe munca de sprijin a acestui profesionist într-un departament de contabilitate din cadrul unei companii sau instituții.
În general, funcțiile unui asistent contabil se evidențiază pentru a servi drept suport de bază pentru activitatea contabilă a unei organizații. Asistentul contabil este însărcinat cu dezvoltarea celor mai elementare sarcini de zi cu zi economice și financiare.
În cadrul responsabilităților acestui profil profesional sunt diferite puncte, cum ar fi gestionarea documentelor și efectuarea unor lucrări mai specifice la nivel de contabilitate.
Este necesar ca un asistent contabil să se ocupe de automatizarea biroului și de software-ul specific din acea zonă cu solvabilitate. În același timp, trebuie să aibă cunoștințe și formare formală axate pe dezvoltarea funcțiilor contabile atribuite acestora.
În acest sens, de obicei acest lucrător trebuie să aibă diplome precum pregătirea profesională axată pe administrarea afacerilor și contabilitate. Este, de asemenea, obișnuit ca această activitate să fie efectuată de absolvenți în domenii precum Economie sau Administrarea și managementul afacerilor.
Atribuțiile funcționarului contabil
Slujba unui funcționar contabil cuprinde diferite funcții. Toate acestea pot fi cuprinse în următoarele zone:
- Menținerea informațiilor contabile: În activitatea de contabilitate, actualizarea cărților contabile, precum și a conturilor anuale, este de bază.
- Efectuarea de înregistrări contabile și reconciliere: Un asistent contabil este de obicei profesionistul responsabil cu monitorizarea continuă a informațiilor contabile și financiare, precum și cu corectarea erorilor și a nepotrivirilor.
- Lucrări de facturare: Este una dintre cele mai caracteristice ramuri și aplicabilă pentru cea mai mare parte a țesăturii de afaceri. În cele din urmă, este necesar ca asistentul să efectueze procese de gestionare a facturilor, precum și colectare și recuperări.
- Realizarea de rapoarte sau comunicări de natură economică: Fie pentru uz intern, fie pentru comunicări către terți, asistentul contabil are printre atribuțiile sale sarcina de a scrie rapoarte sau dosare de conținut contabil.
- Depunerea impozitului: În urma punctului anterior, există și procese fiscale care trebuie finalizate de asistenți.
- Cunoașterea și adaptarea la reglementare: Mediul contabil și financiar se schimbă și este susceptibil de actualizare legală și legală, astfel încât asistentul trebuie să fie conștient de aceste modificări.
- Relația cu furnizorii și clienții: Un asistent administrativ trebuie să aibă, de asemenea, o fațetă comercială, deoarece uneori este responsabil de desfășurarea procedurilor cu terți. Acesta este cazul, de exemplu, în departamentele de achiziții din multe companii cu gestionare a plăților.
În plus față de cele descrise mai sus, un asistent contabil trebuie să servească în același timp ca sprijin pentru restul personalului.
Din acest motiv, este frecvent ca supraveghetorii sau personalul superior al companiilor să creeze grupuri de lucru cu asistenți atunci când întreprind diferite proiecte specifice.
