De ce să folosiți software-ul de facturare?

Dacă aveți un IMM sau sunteți independent, facturarea durează mult mai mult decât ați dori. Pentru a îmbunătăți acest lucru, de la Economy-Wiki.com recomandăm utilizarea unui software de facturare în cloud.

Clienți, furnizori, vânzări, întâlniri, conturi, finanțe, facturi, angajați. Fără îndoială, micii întreprinzători și profesioniștii independenți participă. Muncind mereu și fără timp de pierdut. Din păcate nu au toate resursele pe care și le-ar dori. Deci, în absența capitalului, trebuie să petreacă mai mult timp. Dar dacă ar exista alternative care economisesc mult timp la un cost redus? Nu vă putem asigura de o soluție low-cost pentru toate, dar vă putem asigura de o soluție privind gestionarea facturării.

Un software de facturare în cloud ar putea fi soluția ideală pentru compania dvs. În acest sens, deși timpul este esențial și este primul lucru pe care lucrătorii independenți și antreprenorii tind să se concentreze, nu este singurul lucru. Motivele pentru care aveți nevoie de software de facturare online merg mult mai departe. Aici sunt câțiva dintre ei:

• Gestionați un număr mai mare de clienți.
• Automatizați procesul de facturare.
• Analizați facturile pentru a lua decizii mai bune.
• Securitate mai mare pentru documentele legate de facturare.
• Minimizați numărul de erori de factură.
• Personalizați-vă facturile și îmbunătățiți imaginea de marcă.
• Aveți date în cloud oriunde și oricând.

Acest lucru nu numai că vă va permite să îmbunătățiți zona de facturare, dar vă va lăsa și mai mult timp pentru a vă dedica altor părți ale afacerii sau pentru a vă bucura de mai mult timp liber.

Ce este software-ul de facturare?

Un software de facturare este un program de computer care vă permite să înregistrați, să gestionați și să controlați atât primirea, cât și emiterea facturilor. Aceste facturi pot reprezenta achiziții sau vânzări de clienți și servicii între companii sau freelanceri.

Obiectivul său este de a avea toate informațiile centralizate și organizate. Și, în consecință, facilitează analiza afacerii noastre și ne îndeplinim îndatoririle cu finanțele publice.

Ce ar trebui să facă un sistem de facturare în cloud?

Dar ce ar trebui să facă un software de gestionare a facturilor? Printre caracteristicile pe care trebuie să le luăm în considerare la angajarea unui software de facturare online sunt următoarele:

• Număr de utilizatori: dacă nu sunteți singurul care facturează în afacerea dvs., ar trebui să țineți cont dacă compania permite ediția simultană a mai multor utilizatori.
• Numărul de clienți: numărul de clienți pe care îl puteți lua se va schimba, de asemenea. Acest lucru va influența prețul.
• Număr de facturi sau estimări: un software gratuit de facturare în cloud ar putea limita crearea de facturi sau pregătirea estimărilor. Din acest motiv, merită adesea să faceți o mică plată lunară și să nu aveți limite.
• Automatizarea facturării companiei: automatizarea facturilor economisește timp și griji. Efectuarea automată va aduce seriozitate și eficiență.
• Metode de colectare online: O altă caracteristică care este utilă este faptul că puteți colecta facturi prin intermediul programului de facturare. Acest lucru face ca procesul de vânzare să fie și mai eficient.
• Sincronizarea facturilor în cloud: Ce se întâmplă dacă nu suntem în birou? Cine nu a întâmplat să fi solicitat o factură și nu o putem trimite până mai târziu. În acest fel, orice neglijare poate fi corectată cu relativă ușurință.
• Proiectarea facturilor: Imaginea este, de asemenea, importantă. O factură bine concepută va atrage atenția clienților, care vor vedea documente mult mai profesionale.
• Personalizarea și trimiterea mesajelor împreună cu facturile: în conformitate cu automatizarea, această caracteristică ne-ar permite nu numai să automatizăm trimiterea, ci și să personalizăm mesajul în funcție de client.
• Asistență tehnică prin telefon, poștă sau chat live: O altă caracteristică foarte importantă este că software-ul nostru de facturare online are un suport bun. Cu alte cuvinte, a fi în cloud nu ar trebui să dezumanizeze serviciul pe care îl angajăm.
• Securitatea datelor: Desigur, ce ar fi din toate cele de mai sus dacă într-o zi pierdem datele. Pe de o parte, va fi vital să verificați protocoalele de securitate pe care le are sistemul de facturare. Și, în plus, deși mulți nu cred de obicei, este mai sigur să aveți datele în cloud.

În plus față de aceste puncte, pentru gestionarea facturării poate fi, de asemenea, interesant să urmăriți facturile, să primiți mementouri, să puteți analiza istoricul sau să aveți diferite filtre pentru a extrage informații.

Când este timpul să gestionați facturarea în cloud?

Cel mai bun moment pentru a lua decizii care vor îmbunătăți productivitatea este acum. Desigur, nu suntem întotdeauna în cel mai bun moment. Este posibil să nu fie un moment deosebit de ușor dacă ne aflăm în mijlocul unui proiect.

Cu toate acestea, având în vedere avantajele evidente care vin cu acesta, cu atât mai repede o facem mai bine. S-ar putea să existe motive imperioase pentru a o evita, dar trebuie să ne asigurăm că acestea nu sunt scuze pentru a pune deoparte tradiționalul. La fel ca în toate, poate fi mai dificil să te adaptezi la început, dar în timp compania se va îmbunătăți întotdeauna. Ca să nu spun că normalul este că avantajele sunt observate din primul moment.

Cel mai bun software de facturare din cloud?

Nu există un software mai bun de facturare online, până la urmă acest lucru va depinde de preferințele fiecărui utilizator și de nevoile acestora. Ceea ce pentru unii poate fi grozav, pentru alții poate fi excesiv și ceea ce pentru unii este mult, pentru alții nu le satisface nevoile.

Având în vedere acest lucru, de la Economy-Wiki.com recomandăm Billin ca cea mai bună opțiune pentru freelanceri și IMM-uri. Programul de facturare Billin este cel pe care l-am ales pentru simplitatea, ușurința și versatilitatea sa. Pe lângă efectuarea de facturi gratuite, unele dintre funcțiile pe care le include versiunea extinsă sunt:

• Interfață foarte simplă și intuitivă.
• Personalizarea facturilor dvs.
• Asistență telefonică gratuită.
• Încărcare și digitalizare a tuturor cheltuielilor în PDF sau cu APP.
• Veniturile și cheltuielile afișează graficul împreună cu impozitele pe care trebuie să le plătim sau să le suportăm.
• Trimiterea automată a facturilor către clienți.

Pe lângă Billin, există și altele precum Freshbooks sau Invoicera, alte două sisteme bune de facturare care oferă un serviciu bun. În alegerea acestuia, totul va depinde de ceea ce căutăm, de nevoile noastre și de cost. Cu toate acestea, să spunem, la Economy-Wiki.com suntem dedicați digitalizării și stocării în cloud, inclusiv facturilor.