Raport executiv - Ce este, definiție și concept
Un raport executiv, sau rezumat executiv, este un document scris sau oral care culege elementele esențiale ale unui raport mai lung. Scopul raportului executiv este de a rezuma cele mai importante aspecte ale unui raport mai lung, facilitând citirea proiectului sau a companiei.
Prin urmare, un raport executiv este un document care este atașat de obicei unui raport mai lung. Faptul că primește numele de executiv se datorează faptului că acest raport se concentrează pe direcția unei companii sau a unui proiect.
Raportul executiv conține ideile principale ale raportului mai lung, precum și recomandări sau linii de acțiune. Scopul acestui fapt este acela că conducerea poate înțelege în general raportul, fără a fi nevoie să îl citească pe cel mai lung.
Din acest motiv, raportul executiv, în multe ocazii, este numit și „rezumat executiv”. Aceasta este atașată celui mai lung document, iar o copie este livrată fiecărei părți interesate.
Într-o lucrare academică, rezumatul executiv ar fi „abstractul”.
Structura unui raport executiv
Fiecare raport trebuie să urmeze o structură. Cu toate acestea, această structură prezintă diferențe, în măsura în care raportul abordează o problemă sau alta.
Din acest motiv, structura generică pe care ar prezenta un raport real de acest tip este prezentată mai jos:
- Scurta introducere.
- Repere ale raportului.
- Concluzii si recomandari.
Acest raport este livrat, ca anexă și împreună cu raportul principal, celor interesați de proiect.
Caracteristicile unui raport executiv
În ceea ce privește caracteristicile acestui tip de raport, am putea evidenția următoarele:
- Este un document practic.
- Folosiți un limbaj clar și obiectiv.
- Evidențiați cele mai importante puncte ale raportului.
- Rezumați pe scurt ideile principale.
- Raportul trebuie să fie operațional și funcțional.
- De obicei, acestea se concentrează asupra managementului companiei.
- Nu trebuie să depășească mai mult de 2/3 pagini.
În ceea ce privește durata raportului, trebuie să știm că aceasta va varia în funcție de cerințele părții interesate. Cu toate acestea, raportul nu trebuie să aibă mai mult de 2 sau cel mult 3 pagini.
Exemplu de raport executiv
Un raport executiv este un document foarte comun. Cu alte cuvinte, societatea a avut contact și a citit, poate fără să-și dea seama, rapoarte tehnice de-a lungul vieții sale.
În acest sens, rezumatul pe care trebuie să îl prezentăm atașat proiectelor de masterat - în special în cele care au legătură cu managementul companiilor sau proiectelor - este un rezumat executiv. Astfel, este vorba despre expunerea ideilor principale ale studiului.
În același mod, atunci când lucrăm într-o companie în care suntem însărcinați să dezvoltăm un proiect, rezumatul pe care îl oferim conducerii astfel încât, fără să citească raportul nostru, să fie conștienți de tot, este raportul executiv.
După cum putem vedea, există multe exemple, dar raportul prezintă, în toate cazurile, același scop: de a facilita citirea și înțelegerea cercetărilor noastre potențialelor părți interesate.
