Matricea Kraljic este un instrument pe care companiile îl folosesc atunci când gestionează achizițiile.
Mai presus de toate, este un instrument care permite o clasificare a materialelor și serviciilor de care are nevoie o companie. Aceste materiale și servicii sunt clasificate în funcție de nivelul de risc pe care îl implică, în termeni de aprovizionare. Dar mai ales datorită modului în care pot afecta financiar rezultatul final al procesului de afaceri.
Clasificarea materialelor sau produselor
Materialele sau produsele pot fi clasificate după cum urmează:
1. Pârghiat
Pentru început, produsele cu pârghie sunt produsele în care compania are mulți furnizori. Acest lucru înseamnă că riscul obținerii unei aprovizionări adecvate este foarte mic.
În ceea ce privește impactul financiar, acestea au un impact ridicat asupra raportului cost-beneficiu. Deoarece sunt ușor de obținut și sunt în general produse standardizate.
2. Strategic
În timp ce produsele strategice sunt esențiale pentru companie. Deoarece procesul său de furnizare este foarte dificil și procesul său de cumpărare este complicat. Acest lucru implică faptul că atât riscul de aprovizionare, cât și impactul financiar sunt considerate ridicate.
3. Blocaj
Pe de altă parte, produsele cu gâtuire sunt produse care au un proces de aprovizionare foarte complex, dar din fericire ponderea lor în costuri este mică. Cu alte cuvinte, acestea au un risc ridicat de aprovizionare și un impact financiar scăzut.
4. Rutine
Desigur, produsele de rutină sunt ușor de achiziționat, deci procesul lor de aprovizionare este foarte ușor. Din acest motiv, acestea au un impact redus asupra costurilor și riscul de aprovizionare este, de asemenea, scăzut.
Cum sunt definite strategiile
După ce materialele sau produsele au fost clasificate, companiile definesc strategiile pe care le vor aplica în fiecare caz. Fiecare strategie aleasă ar trebui să urmărească optimizarea procesului de aprovizionare.
1. Strategie de produs pârghiată
Într-adevăr, datorită caracteristicilor acestor produse, care, așa cum am indicat mai sus, au mulți furnizori. Cea mai bună strategie va fi negocierea cu furnizorii pentru a obține cele mai bune avantaje în ceea ce privește prețul și calitatea produselor. Deoarece compania are o putere de negociere mai mare împotriva multor furnizori, poate asigura cele mai bune condiții de aprovizionare.
Cu alte cuvinte, cea mai bună strategie care poate fi aplicată este de a găsi cele mai bune propuneri și oferte de la furnizori.
2. Strategia strategică a produsului
Într-adevăr, cu produsele strategice, compania și furnizorii au aceeași putere de negociere. Prin urmare, procesul de negociere va încerca să realizeze un acord câștig-câștig. Toate acestea, astfel încât ambele părți să obțină cele mai bune beneficii.
În orice caz, trebuie implementate strategii care să realizeze colaborarea și sprijinul furnizorilor. Cel mai indicat lucru este de a face alianțe strategice cu furnizorii, pentru a obține cele mai bune avantaje.
3. Strategia produsului de blocaj
De asemenea, produsele cu gâtuire sunt cele care dau cele mai multe probleme în procesul de aprovizionare. Prin urmare, este necesar să se ia o strategie care să garanteze o aprovizionare adecvată. În acest caz, trebuie încheiate acorduri cu furnizorii. Aceste acorduri trebuie să clarifice sancțiunile sau sancțiunile care vor fi acordate în cazul nerespectării aprovizionării solicitate.
În plus, va fi necesar să existe alte opțiuni pentru furnizorii alternativi în cazul anumitor încălcări. În așa fel încât să fie sigur că se va obține aprovizionarea necesară. Dacă ne dăm seama, aici strategia trebuie să se învârtă în jurul asigurării aprovizionării adecvate.
4. Strategia de rutină a produsului
Fără îndoială, acestea sunt produsele care oferă cea mai mică dificultate pentru sistemul dvs. de livrare. Deci, acestea sunt cele care privesc cel mai puțin companiile. De aceea, singurul lucru pe care îl va căuta strategia de implementat este acela de a purta negocieri pentru a obține prețuri mai bune pentru volumul de achiziții necesar. Adică, utilizați un sistem de contract cu furnizorul.
Exemplu de matrice Kraljic
Cei mai importanți pași, ca exemplu, pentru a crea o matrice Kraljic sunt:
1. Identificați variabilele de analiză
În primul rând, înainte de realizarea și graficarea acestei matrice, este important să se identifice factorii care sunt analizați. Aceste variabile sunt:
la. Impact financiar
În primul rând, impactul financiar este cel care va afecta direct costurile companiei și, în consecință, profiturile. Impactul financiar este evaluat pe axa Y sau axa verticală a matricei. Aici, trebuie luate în considerare aspecte precum variația prețurilor și nivelul cheltuielilor companiei pentru achiziții; care poate afecta rentabilitatea.
Desigur, în partea de sus a matricei se află produsele care au cel mai mare impact asupra profiturilor. În partea inferioară, cele care afectează într-o măsură mai mică sau nu afectează profiturile. Deja în matricea de sus sunt notate produsele cu pârghie și strategice. În timp ce în partea de jos produsele de rutină și de blocaj.
b. Riscul de aprovizionare
Acum, riscul de aprovizionare se referă la riscul care se execută odată cu disponibilitatea materialelor de care are nevoie compania. Mai întâi se ține seama de piața furnizorilor. Sunt luați în considerare factori restrictivi precum lipsa, situațiile de monopol și ciclurile de producție care pot afecta oferta.
Bineînțeles, acest factor este plasat pe axa X sau axa orizontală a matricei. În partea stângă sunt plasate produsele care prezintă un risc mai mic de aprovizionare. În acest caz, acestea ar fi produsele de rutină și cu pârghie. Pe partea dreaptă sunt produsele care sunt mai greu de găsit, astfel încât acestea oferă un risc mai mare de aprovizionare. Produsele plasate pe partea dreaptă sunt produse strategice și de blocaj.
2. Desenați matricea
Matricea este apoi trasată prin plasarea impactului financiar pe axa verticală și riscul de aprovizionare pe axa orizontală.
Acest lucru se face în modul următor.
3. Enumerați materialele
Ulterior, trebuie făcută lista materialelor necesare procesului de producție.
De exemplu, un magazin de pantofi necesită următoarele materiale:
- Pentru partea superioară a pantofului: piele, țesătură sau material sintetic.
- Pentru tălpi: PVC, cauciuc, cauciuc, poliuretan sau lemn.
- Pentru călcâi: cauciuc, metal sau lemn.
4. Segmentați matricea în cadrane
Evident, segmentarea matricei în cadrane trebuie efectuată în funcție de materiale și de clasificarea acestora.
5. Localizați fiecare material sau produs în matrice
Cu toate acestea, această locație se face luând în considerare dacă produsul este pârghiat, strategic, de rutină sau gât.
6. Definiți strategiile pentru fiecare cadran
În cele din urmă, trebuie definite cele mai adecvate strategii pentru materialele sau produsele situate în fiecare cadran.
În concluzie, putem indica faptul că matricea Kraljic este un instrument foarte util și important pentru orice companie pentru a-și eficientiza gestionarea achizițiilor. Ajută la evaluarea riscului de aprovizionare și a impactului financiar al materialelor și serviciilor de care are nevoie o companie în gestionarea achizițiilor sale. Cu alte cuvinte, prin utilizarea corectă, companiile pot obține multiple avantaje din modul în care sunt gestionate achizițiile și furnizorii. Alegerea celei mai bune strategii în gestionarea achizițiilor.