Un inventar perpetuu este o modalitate de gestionare a inventarului caracterizată prin actualizarea constantă a datelor privind intrările și ieșirile stocurilor.
Stabilirea unui sistem de inventar perpetuu permite companiilor sau organizațiilor să își gestioneze în mod fiabil nivelul stocurilor.
În acest fel, este posibil să se cunoască în timp real necesitățile posibile pentru achiziționarea de materii prime sau componente de producție, în funcție de natura activității economice întreprinse.
Acest tip de gestionare sau control al inventarului se bazează pe utilizarea intensivă a mijloacelor tehnologice pentru supravegherea în orice moment a intrărilor și ieșirilor produse.
Din acest motiv, este obișnuit ca companiile să utilizeze software specializat pentru un astfel de management. Datorită acestui fapt, ei au posibilitatea de a-și cunoaște în permanență raportul de disponibilitate a produsului.
Repere ale unui inventar perpetuu
Aplicarea unei metodologii de inventar perpetuu comportă o serie de caracteristici de luat în considerare pentru organizații:
- Actualizat constant: Nu este necesar să se stabilească controale periodice sau să se efectueze stocuri la sfârșitul lunii pentru a evalua stocul din depozit.
- Relevanță tehnologică: Controlul logistic perpetuu necesită monitorizare prin intermediul instrumentelor tehnologice și informatice.
- Imprimarea datelor: Informațiile rezultate din experiența inventarierii constante ajută la prezicerea viitoarelor nevoi de achiziție.
Uneori, implementarea acestor instrumente necesită un nivel mediu și ridicat de investiții. Din acest motiv, este mai frecvent să se găsească aceste dinamici de management în proiecte comerciale cu o profunzime sau dimensiune mai mare și mai puțin în IMM-uri sau întreprinderi noi.
Relevanța inventarului perpetuu
Un control exhaustiv al stocului prin intermediul acestei metodologii contabile face mai ușor pentru toate tipurile de companii să-și cunoască punctele comerciale mai mult sau mai puțin puternice.
Un exemplu în acest sens este gestionarea stocurilor în domenii precum industria hotelieră. Multe restaurante digitalizează și actualizează în direct stocul pe care îl au odată comandat vasele.
De la un computer sau tabletă din sufragerie este posibil să știm dacă bucătăria sau depozitul are acele alimente pe care clientul le-a comandat.
La fel, înregistrarea constantă a intrărilor și ieșirilor permite crearea de studii pentru a măsura comportamentul clienților săi.
Adică, servește ca informație pentru a dezvolta noi strategii de afaceri bazate pe rutine și experiențe bazate pe astfel de mișcări de stocuri.