Administrare și gestionare sunt termeni diferiți, dar uneori sunt folosiți sinonim.
Fără îndoială, diferența dintre administrare și gestionare se găsește fundamental în faptul că administrarea este planificarea, organizarea, executarea și controlul utilizării eficiente a resurselor pentru atingerea obiectivelor. În timp ce gestionarea înseamnă luarea unor acțiuni specifice pentru a pune în aplicare ceea ce este planificat.
Adică, atunci când este administrat, resursele sunt utilizate pentru a proiecta acțiuni și strategii concrete pentru atingerea obiectivelor. Când este gestionat, acțiunile și strategiile sunt puse în practică pentru a atinge obiectivele stabilite. Pe scurt, administrația planifică și conducerea execută.
Ce se înțelege prin gestionare?
Într-adevăr, gestionarea implică optimizarea utilizării resurselor limitate prin sarcini de planificare, organizare, execuție și control.
Atunci când se utilizează termenul de gestionare, trebuie să ținem cont de următoarele:
1. Care este obiectivul tău?
Desigur, principalul obiectiv al administrației este de a utiliza în mod corespunzător resursele unei companii, astfel încât funcționarea acesteia să fie eficientă. Pentru aceasta, sunt formulate planuri, în care sunt definite obiectivele care se așteaptă să fie atinse. De asemenea, sunt prezentate strategiile și politicile care trebuie implementate.
2. Ce este gestionarea?
Firește, este un proces care necesită planificare, organizare, execuție și control. Acest proces îi face pe toți membrii unei companii să lucreze împreună pentru a atinge obiectivele. Aceste obiective sunt specificate în planificare.
De fapt, atunci când gestionează, resursele companiei trebuie utilizate pentru a atinge obiectivele. Ceea ce se caută este de a face alocarea optimă a resurselor limitate pe care organizația le are. Prin urmare, acțiunile necesare trebuie planificate pentru a facilita realizarea obiectivelor.
3. Cine se descurcă?
În primul rând, sarcina de gestionare corespunde persoanelor care fac parte din administrația unei companii. Administrația este alcătuită dintr-un grup de persoane care ocupă funcții la nivelul superior. Din acest motiv, ei au capacitatea de a lua decizii.
Pe lângă luarea celor mai importante decizii pentru companie, aceștia proiectează și politicile care vor guverna funcționarea acesteia. Administrând acești oameni, ei dețin controlul asupra tuturor activităților organizației. Conducerea decide ce trebuie făcut și când trebuie făcut.
Ce se înțelege prin gestionare?
În general, gestionarea implică aplicarea unei serii de strategii, instrumente și tehnici pentru a optimiza utilizarea resurselor. În așa fel încât se realizează funcționarea eficientă a organizației și în paralel îmbunătățirea continuă a acesteia.
Când vorbim despre gestionare, trebuie să luăm în considerare următoarele:
1. Care este obiectivul tău?
Desigur, obiectivul fundamental al procesului de management este de a obține rezultate optime pentru o companie. Din acest motiv, sarcina de gestionare trebuie să se asigure că resursele necesare sunt disponibile pentru atingerea obiectivelor.
2. Ce este gestionarea?
Mai presus de toate, procesul de management constă în realizarea practică a acțiunilor necesare realizării obiectivelor. Din acest motiv, este important să se realizeze o coordonare și o corelație adecvată a tuturor acțiunilor care trebuie efectuate.
Cu alte cuvinte, este un mod organizat de procesare și rezolvare a utilizării tuturor tipurilor de resurse în cadrul companiei. Managementul implică faptul că responsabilitatea este exercitată și asumată atunci când se realizează procedurile și acțiunile pentru atingerea obiectivelor. Managerii de sarcini stabilesc cine va face fiecare sarcină și cum va fi realizată.
3. Cine se descurcă
Acum, sarcina de gestionare corespunde persoanelor care fac parte din grupul executiv. De aceea ocupă poziții la nivelul mediu al organizației. Aceștia sunt responsabili de punerea în practică a politicilor și acțiunilor unei companii. Ei sunt întotdeauna jos de la conducere.
Diferența dintre administrare și gestionare
În cele din urmă, pentru a găsi diferența dintre administrare și gestionare, vom da un exemplu. Să presupunem că o companie stabilește că va avea 60.000 de dolari pe an pentru plăți salariale lunare pentru operatorii fabricii. Departamentul de resurse umane trebuie să gestioneze lunar 5.000 de dolari în departamentul de finanțe pentru a face față plăților salariale.
Desigur, pentru ca această sumă să fie disponibilă, trebuie respectate politicile companiei. Întrucât, aceste politici stabilesc, în acest exemplu, că cerințele de capital pentru remunerarea angajaților trebuie făcute cu cincisprezece zile înainte. În plus, dacă plățile se fac la data de 30 a fiecărei luni, resursele umane trebuie să gestioneze salariile angajaților săi până cel târziu în cincisprezecea lună.
În concluzie, putem spune că termenii de administrare și gestionare sunt folosiți în general ca termeni care au același sens. Cu toate acestea, diferența fundamentală între administrare și gestionare este că administrarea implică planificarea acțiunilor care trebuie întreprinse pentru a atinge obiectivele. În timp ce gestionarea pune concret în practică toate acțiunile planificate pentru atingerea obiectivelor.