Când începeți o afacere, a avea un șablon de factură devine ceva care vă poate economisi mult timp. Vrei să știi cum să faci una?
Un element fundamental în orice companie sau profesionist sunt facturile. După cum dictează dicționarul nostru economic, o factură este un document care reflectă o tranzacție care îndeplinește anumite standarde. Ne permite, pe lângă păstrarea unei evidențe a achizițiilor noastre, să înregistrăm vânzările noastre către terți.
Când antreprenorii încep în afaceri, una dintre cele mai mari întrebări, în ciuda ușurinței sale, este crearea de facturi. Știți cât TVA se aplică, dacă impozitul pe venitul personal este reținut, care este baza impozabilă. Sunt îndoieli pe care le are toată lumea. Indiferent dacă este cazul dvs. sau dacă nu este cazul, în acest articol abordăm câteva aspecte importante.
Cerințe minime ale unei facturi
La pregătirea unei facturi trebuie să avem în vedere faptul că trebuie să includem anumite informații în mod obligatoriu. Datele necesare pentru ca o factură să fie valabilă din punct de vedere legal sunt următoarele:
- Locul și data emiterii
- Număr de factură
- Identificarea cumpărătorului și a vânzătorului
- Descrierea operațiunii
- Baza de impozitare
- Impozite indirecte
- Consideratie totala
Fără punctele anterioare, o factură nu va fi valabilă. În plus, deși nu este o cerință esențială, este convenabil să adăugați forma de plată a facturii. De exemplu, prin transfer bancar, termeni de plată etc.
Construiți un șablon pentru a crea facturi
Cum puteți verifica, a face o factură nu este foarte complicat. La început, bineînțeles, va dura ceva timp pentru a vă obișnui. Desigur, de îndată ce o vei face de câteva ori le vei înțelege grozav. Din punctul nostru de vedere, cel mai bine este să creați un șablon de factură.
Adică, creați un șablon cu sigla companiei noastre (dacă o avem) și urmați întotdeauna aceeași ordine. Acest lucru nu este esențial, dar vă va ajuta foarte mult să generați facturi. Mai ales dacă facturați continuu.
În acest moment avem trei opțiuni. Prima opțiune, ceea ce s-a făcut în mod tradițional, este să ne creăm propriul șablon. Când efectuați o tranzacție, completăm pur și simplu câmpurile necesare și o emitem. A doua opțiune, care ne-a oferit tehnologia, este să folosim instrumente care ne permit să creăm facturi automat. Adică, introducem datele într-un program de computer și factura este generată automat. În cele din urmă, a treia opțiune este ceva mai nou. Acestea sunt instrumente care nu numai că creează facturi, ci ne permit și să facem acest lucru cu diferite șabloane de facturi.
Această ultimă opțiune, pregătirea unei facturi folosind un șablon predeterminat, este o alternativă foarte utilă, care poate fi utilă pentru multe tipuri de companii sau profesioniști independenți.
