O lucrare comercială este un drept de colectare exprimat într-un document care conține suma datorată, părțile debitoare și creditoare implicate și data expirării.
Cu alte cuvinte, este un titlu de creanță emis de o companie care poate cădea atât asupra clienților, cât și asupra creditorilor.
Explicația notelor comerciale
Facturile comerciale sunt utilizate pentru a înregistra o datorie în scris, detaliind condițiile care o guvernează într-un acord între partea care emite datoria și partea care o acceptă.
Utilitatea sa cea mai remarcabilă este posibilitatea de a putea susține datoria către o altă companie care dorește să fie proprietarul datoriei. Cu alte cuvinte, este un titlu de creanță care poate fi transferat.
În plus, dacă nu găsim o companie care dorește să preia controlul efectului, există posibilitatea de a efectua un reducere la note comerciale, care constă în a merge la o bancă și a depune efectul primind o sumă în avans. Dacă clientul / creditorul plătește, banca primește suma ca formă de plată. În caz contrar, compania care a depus articolul trebuie să plătească băncii banii obținuți și costurile.
Participanți și tipuri de lucrări comerciale
Pentru a înțelege tipurile de efecte care există, trebuie mai întâi să fim clari cu privire la părțile care participă la operațiune:
- Eliberat. Este clientul sau creditorul asupra căruia se încadrează datoria.
- Librador. Compania este cea care emite documentul datoriei în favoarea dvs. Este un drept de colectare.
- Taker. Ar fi compania sau entitatea care decide să obțină efectul comercial de la sertar.
După cum putem vedea într-o operațiune normală, participanții care trebuie să fie dați în mod obligatoriu cu trasul și sertarul, fiind figura împrumutatului opțional.
Apoi, cele mai frecvente tipuri de efecte în practică sunt:
- Poliță.
- Voi plati.
- Verifică la purtător.
Fiecare are o origine și o utilitate diferite, pe care este mai bine să le vedeți mai în profunzime. Rezumând am putea spune că cambia este utilizată ca mijloc de recunoaștere a datoriei comerciale girabile, în timp ce biletul la ordin este rar atunci când este transferat sau girat.
Pe de altă parte, un cec la purtător este un document prin care purtătorul are dreptul să primească o sumă stipulată prin bancă.
Exemplu de efect comercial
În continuare, vom vedea un exemplu sub forma unui exercițiu rezolvat care va revizui călătoria la nivel contabil care are un efect comercial.
Având în vedere o companie A care datorează unei companii B o sumă de 10.000 EUR, o recunoaștere a datoriilor se efectuează în format de hârtie comercială.
Efectul este înregistrat pentru suma datorată:
Putem alege 3 moduri de gestionare a hârtiei comerciale: să o păstrăm până la expirarea acesteia, să delegăm gestionarea colectării unei instituții financiare sau să o reducem la o instituție financiară.
1º) În cazul în care l-ați reținut până la expirarea sa:
2º) În cazul în care ați optat pentru gestionarea colectării:
Dacă datoria este plătită:
Dacă datoria nu este plătită:
3º) În cazul în care ați redus efectul comercial într-o instituție financiară:
Primim banii în avans de la bancă:
Dacă datoria este plătită în cele din urmă:
Dacă datoria nu este plătită:
După cum putem vedea, fiecare caz implică cheltuieli și proceduri diferite. Fiecare caz va fi mai mult sau mai puțin ideal, în funcție de necesitățile de lichiditate ale companiei și de încrederea pe care a depus-o în debitor.