Un act administrativ este un document emis de o companie care vizează notificarea unuia dintre angajații săi despre o lipsă sau o neconformitate în mod oficial și ca un pas anterior pentru acțiunile viitoare.
Companiile emit un act administrativ ca instrument de sancționare, mustrare sau avertizare către un angajat din diferite motive. Acestea sunt de obicei justificate în codurile interne sau în legislația actuală.
Adesea, aceste tipuri de semne răspund la malpraxis din partea profesionistului, comportament care nu este în conformitate cu legea sau o încălcare a regimului sau a codului de conduită stabilit de organizație.
Acest tip de document este, de multe ori, o condiție prealabilă de îndeplinit atunci când se iau măsuri legale împotriva unui lucrător sau o concediere într-un mod adecvat și în conformitate cu reglementările muncii.
Caracteristicile unei înregistrări administrative
Înregistrările administrative au o serie de caracteristici și cerințe care le constituie drept dovadă fiabilă a unei situații neregulate a unui lucrător:
- Are o valoare legală. Aceste tipuri de avertismente ale unei companii sunt valabile ca dovadă în litigii cu caracter de muncă, indicând în detaliu absențele de către angajat.
- Acestea arată detaliat motivul sancțiunii și o contrastează cu reglementările muncii în vigoare pe teritoriul în care își desfășoară activitatea compania și care afectează faptele menționate.
- Eventuala infracțiune comisă trebuie să fie specificată în mod specific. Prin urmare, trebuie să indicați scopul notificării, precum și data la care a avut loc.
- Dacă există personal care asistă la actul denunțat, acesta trebuie indicat. În majoritatea cazurilor de afaceri, se ia în considerare rolul restului personalului, precum și al supraveghetorilor direcți ai profesionistului.
- Un rol important în acest sens este cel al tehnologiei de supraveghere video, controlul accesului la stațiile de lucru sau al software-ului utilizat de companie, care acționează ca instrumente pentru monitorizarea acțiunilor lucrătorilor și pot servi drept dovadă dovedită a neglijenței lor posibile.
- Pe lângă raportarea unor evenimente specifice, trebuie să citați posibilele consecințe ale sancțiunii. Adică, dacă merge mână în mână cu amenzi financiare sau dacă este un pas preliminar către decizii cu o semnificație mai mare, cum ar fi o viitoare concediere.
Dincolo de natura sancționatoare a documentului, un act administrativ oferă posibilitatea persoanei care este notificată să își arate afirmațiile sau indicațiile în acest sens într-un termen specificat.
Principalele cauze ale redactării unui act administrativ
Majoritatea actelor administrative răspund la eșecuri sau încălcări derivate din codul de conduită pe care o companie l-ar fi putut stabili.
De asemenea, se iau în considerare toate tipurile de infracțiuni sau contravenții reglementate de legislația teritoriului în care își desfășoară activitatea economică.
Astfel, principalele cauze sunt grupate în următoarele tipuri:
- Absenteismul de muncă nejustificat sau nerespectarea orelor de muncă semnate în contractul de muncă între companie și lucrător.
- Acțiuni împotriva sănătății publice sau defecțiuni legate de igienă și siguranță în instalații.
- Comportament inadecvat sau lipsit de respect de către colegi și / sau supraveghetori în mediul de lucru.
- Acte violente sau acte motivate de consumul de alcool sau droguri în mediul de lucru.
- Utilizarea iresponsabilă a elementelor activelor fixe ale companiei sau deteriorarea nejustificată a resurselor companiei.
În ultimii ani, apariția noilor tehnologii și adaptarea companiilor la mediul digital au motivat dezvoltarea de noi comportamente de lucru.
Împreună cu acest lucru, au apărut noi comportamente digitale pedepsibile. Acestea includ hărțuirea virtuală a colegilor, utilizarea echipamentelor informatice pentru acțiuni în afara muncii și multe alte infracțiuni digitale.