Un buget de vânzări este un raport care detaliază o estimare a veniturilor din vânzări ale unei companii într-o perioadă dată.
Această estimare ar fi făcută pe baza datelor interne și externe ale companiei, deoarece este necesar să se ia în considerare anii anteriori ai companiei și comportamentul agenților externi, cum ar fi concurența, clienții și sectorul public.
Obiectivele unui buget de vânzări
Acest buget servește pentru a marca strategia companiei la începutul noului ciclu economic, în general 1 an. Pentru a face acest lucru, bugetul de vânzări integrează cât produs va fi vândut, la ce preț, în cât timp, unde și cum vor fi produse aceste venituri din vânzări.
Pe baza acestor venituri din vânzări, compania trebuie să stabilească obiective și un traseu pentru a nu se abate excesiv de la estimare și a încerca să o depășească, ceea ce este destul de dificil, deoarece este de obicei un document care este de obicei fidel realității cu excepții.
În plus, este obișnuit ca bugetul de vânzări să includă o estimare a modului în care sectorul în care va merge compania, pentru a determina cât de multă greutate și importanță va avea compania pe piață.
Cum se face un buget de vânzări
Pentru a dezvolta un buget de vânzări, trebuie mai întâi să includeți următoarele informații și calcule:
- Perioada pentru care este pregătită.
- Compilarea datelor reale și a bugetelor anterioare din anii precedenți.
- Estimarea exercițiului obiectiv, răspunzând la ce, cât, unde și cum vor fi comercializate produsele companiei.
- Estimarea rolului companiei în sector și evoluția acestuia.
- Lista de excepții și factori de luat în considerare în eventualele viraje ale pieței.
- Concluzie și date finale ale raportului.
Rezumând, putem spune că, cu aceste șase puncte, am avea inițial un buget de vânzări destul de simplificat, cu elementele esențiale. Cu toate acestea, fiecare companie și sector poate să o adapteze cât mai bine pentru a profita la maximum de ea.
Exemplu de buget de vânzări
Având în vedere o companie dedicată fabricării și vânzării mărcii sale de vehicule, vom pregăti pe scurt un buget de vânzări.
Mai întâi vom pregăti bugetul pentru anul 202X, deci trebuie să compilăm concluziile finale și estimările bugetelor din anii anteriori pentru a le compara cu datele reale obținute ulterior. În acest fel, vedem cât de succes am avut în trecut cu predicțiile noastre.
În al doilea rând, se fac estimări ale vânzărilor companiei și se argumentează rolul pe care îl are și va avea în sector, pe lângă prezentarea unei analize a acestui lucru.
Un exemplu de diagramă simplă de estimare a vânzărilor ar putea fi următorul:
| Factori / semestru | Semestrul I | Semestrul II |
| Număr de unități | 1.000 de unități | 1.500 de unități |
| Preț pe unitate | 2€ | 1.8€ |
| Vânzări brute totale | 2.000€ | 2.700€ |
| Deduceri de preț | 250€ | 150€ |
| Total vânzări nete | 1.750€ | 2.550€ |
Se poate observa că analiștii au stabilit că, deși au deja un preț fix pentru primele șase luni, scăderea acestuia ar putea crește facturarea. Acest lucru poate fi cauzat de un proces de deflație, de o criză din sector sau pur și simplu de dorința de a adopta o strategie diferită pentru a încerca să capteze mai mult din piață.
În cele din urmă, odată ce estimările au fost explicate cu avertismentele lor cu privire la evenimente viitoare neprevăzute sau probleme specifice care pot apărea, ar exista secțiunea privind concluziile și datele finale ale raportului, care ar recomanda orientările care trebuie luate în considerare de către conducerea Afaceri.
Cheltuieli de vanzare