Tipurile de raport sunt diferitele moduri în care acest tip de document poate fi prezentat. Vom vedea principalele tipuri în acest articol.
Un raport este un document al cărui scop este de a putea comunica o serie de informații colectate în acesta la cele mai înalte niveluri din scara ierarhică a unei organizații.
Cu toate acestea, documentul menționat, în funcție de o serie de variabile, poate fi clasificat într-o listă de categorii care, într-un anumit mod, stabilesc setul de tipuri de rapoarte care pot fi găsite. Ei bine, deși conceptul se referă la toate tipurile existente, pe baza conținutului sau a scopului lor, aceste rapoarte pot prezenta diferențe care ne obligă să le diferențiem.
Pentru a face acest lucru, în acest articol prezentăm tipurile de rapoarte care există pe planetă, precum și definițiile respective care arată și evidențiază diferențele lor.
Tipuri de rapoarte
După cum am spus, există numeroase tipuri de rapoarte. Cu toate acestea, pe baza caracteristicilor lor, a scopului lor, precum și a unei alte serii de variabile, acestea pot fi clasificate după cum urmează.
Raportați tipurile pe baza extensiei și densității lor
În funcție de extensia și densitatea lor, acestea pot fi clasificate în două tipuri:
- Raport executiv: Care nu depășește 10 pagini, colectând în același timp informațiile într-un mod clar și precis.
- Rapoarte lungi: Depășește 10 pagini. Acestea aprofundează mai mult ipoteza, având în vedere spațiul mai mare pentru formulare.
Tipuri de rapoarte pe baza conținutului acestora
Pe baza conținutului acestora, acestea pot fi clasificate în patru tipuri:
- De natură informativă: Concentrat asupra publicului larg și cu scopul ca toată lumea să fie capabilă să o înțeleagă.
- Științific: Se folosește un limbaj riguros, colectează informații științifice ca produs al unei investigații. Se adresează profesioniștilor dedicați științei menționate în raportul menționat.
- Tehnic: În timp ce menține nivelul unui raport științific, acesta se concentrează asupra organizațiilor și entităților din sectorul privat și public, cu un obiectiv specific. Acestea sunt de obicei realizate pentru evaluarea scenariilor în luarea deciziilor.
- Amestecat: Servește pentru a expune informații atât pentru publicul larg, cât și pentru instituții. La fel ca informativul, este scris într-un limbaj de înțeles.
Tipuri de rapoarte bazate pe scriere
În cele din urmă, pe baza scrisului, putem clasifica rapoartele în trei tipuri:
- Analize: Fiind obiectivul său analiza unei situații, așa cum indică numele său, precum și ratificarea deciziilor luate de persoana sau grupul în cauză.
- Expoziții: Conțin informații pe care doriți să le expuneți publicului ca și cum ar fi un buletin informativ.
- Convingator: Încearcă să convingă destinatarul, obiectivul lor fiind acela de a lua o anumită decizie. Dovadă în acest sens sunt câteva rapoarte economice care includ recomandări pentru guvern să aplice anumite politici favorabile. Acestea sunt foarte frecvente pentru a găsi semnate de lobby-uri, precum și grupuri de presiune.
Alte tipuri de rapoarte
Trebuie remarcat faptul că, pe lângă cele citate, există o altă serie de rapoarte care, deoarece sunt mai puțin frecvente, nu au fost menționate.
Un exemplu dintre acestea sunt rapoartele de lucru, rapoartele de cercetare, rapoartele financiare, rapoartele academice, printre altele.
Acestea, ca și celelalte, își arată principala diferență în scopul pentru care a fost făcut raportul. În acest sens, un raport financiar ar avea scopul de a putea expune situația financiară a companiei sau a unei operațiuni în cauză consiliului de administrație sau părților interesate ale companiei.