Bugetul de cumpărare este un tip de buget care limitează cantitatea de materii prime pe care o companie o achiziționează. Obiectivul dvs. este să optimizați resursele și să urmăriți vânzările și inventarul.
Bugetul de cumpărare, cunoscut și sub numele de bugetul de achiziție pentru materii prime, include alocarea monetară a unei companii pentru achiziționarea de materii prime care sunt transformate în producția de bunuri și servicii. Acest buget ajută la urmărirea vânzărilor realizate și la evitarea faptului că compania trebuie să oprească producția din cauza lipsei de materii prime.
În plus, bugetul de achiziție vă permite să optimizați resursele, evitând achizițiile mari care suferă risipă. Aceasta oferă opțiunea de a aloca acești bani către alte acțiuni care ar putea fi mai benefice pentru companie.
Pe de altă parte, oferă și posibilitatea îmbunătățirii poziției companiei față de furnizori. Acest lucru se realizează grație unei estimări mai bune a nevoilor de materie primă pentru a face achiziții mai mari.
Un alt beneficiu al bugetului de cumpărare a materiei prime este că reduce costul depozitării. Compania va achiziționa doar acele resurse de care are cu adevărat nevoie, deci nu va stoca mai mult decât necesită piața.
În cele din urmă, trebuie remarcat faptul că acest buget se încadrează în bugetul de producție. În acest fel, este esențial să dezvoltați și să actualizați bugetul de cumpărare pentru a garanta viabilitatea companiei.
Cum să faci un buget pentru cumpărături?
Pentru a obține bugetul pentru materii prime, este necesar să se înregistreze următoarele cifre:
- Costul de producție al cantității totale cerute într-o perioadă dată.
- Valoarea materiilor prime din inventar.
- Inventar necesar pentru acoperirea cererii totale.
Odată calculate cantitățile de mai sus, bugetul de cumpărare se obține prin următoarea formulă:
PC = Costul de producție + Inventarul necesar - Materii prime de inventar
După rezolvarea acestei formule, vom obține care este bugetul de cumpărare al companiei.
Exemplu de buget de cumpărare
Să presupunem că avem o fabrică de îmbrăcăminte și că cererea noastră totală are un cost de 250.000 EUR. În plus, în inventarul nostru există o țesătură evaluată la 50.000 EUR. În cele din urmă, avem 400.000 € de materii prime în depozitul nostru pentru a putea satisface cererea fără nicio problemă.
Pentru a obține bugetul de achiziție rezolvăm formula anterioară:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = 600.000 €
Bugetul nostru de cumpărare ar fi de 600.000 EUR
În concluzie, bugetul de cumpărare este suma de bani pe care o companie trebuie să o cheltuiască pe materii prime pentru a-și produce produsele pentru a satisface cererea fără dificultăți.