Recrutarea externă este un proces de selecție a personalului. În acest sens, spre deosebire de recrutarea internă, candidații care se află în afara companiei sunt convocați.
Recrutarea externă, cu alte cuvinte, este o modalitate de a ocupa un nou post vacant. Pentru a face acest lucru, alegeți între persoane care nu lucrează în prezent în organizație.
Unele surse de recrutare externă pot fi forumuri de locuri de muncă online, publicații în mass-media, referințe sau recomandări de la angajații companiei, târguri de locuri de muncă, printre altele.
Recrutarea externă are atât argumente pro, cât și contra. Aceasta, în comparație cu recrutarea internă, care este opusul. În acest sens, atunci când căutați să ocupați postul vacant cu solicitanți din cadrul organizației.
Proces de recrutare externă
Procesul de recrutare externă, realizat de departamentul de resurse umane, constă în mai multe etape. Acestea vor depinde de caracteristicile postului vacant care urmează să fie ocupat.
În mod normal, primul pas este de a defini cerințele locului de muncă gratuit, adică profilul în ceea ce privește pregătirea academică, ani de experiență în funcții similare, abilități specifice pentru funcție, printre altele. De asemenea, se determină ce aptitudini ușoare, cum ar fi conducerea și comunicarea eficientă, sunt solicitate la solicitanți.
Ulterior, procesul poate avea diferite etape, cu evaluări psihototehnice, cunoștințe și chiar dinamici de grup care permit analiza dezvoltării candidaților în momentul în care trebuie să coopereze cu ceilalți. La fel, cei care aprobă filtrele (și nu sunt aruncați în primele evaluări) trec prin interviuri, atât cu recrutorii departamentului de resurse umane, cât și cu cei care vor fi responsabili sau manageri direcți ai noii angajări.
În sfârșit, în teorie, ar trebui să se aleagă cel mai bine calificat candidat pentru deschiderea locului de muncă, iar oferta de locuri de muncă să fie formalizată.
Merită clarificat faptul că este posibil să se combine acest tip de recrutare cu cel intern. Cu alte cuvinte, este posibilă convocarea candidaților atât din exterior, cât și din interiorul companiei.
Avantajele recrutării externe
Printre avantajele recrutării externe putem evidenția următoarele:
- Permite noilor talente, cu idei inovatoare, să intre în companie.
- În timpul procesului de selecție, sunt colectate informații despre mulți candidați care, deși nu pot fi aleși în acel moment, pot fi chemați în viitor pentru un alt proces de selecție sau pentru a ocupa un nou post similar.
- Este posibil să se atragă o mare varietate de candidați, deci există, teoretic, o probabilitate mai mare de a alege cel mai bun pentru a ocupa postul vacant.
Dezavantaje ale recrutării externe
În schimb, recrutarea externă are dezavantaje:
- Este mai scump decât recrutarea internă, deoarece compania trebuie să investească, de exemplu, în publicarea anunțurilor în diferite medii.
- Este nevoie de mai mult timp decât un proces intern de recrutare. Candidații trebuie să treacă teste de competență și interviuri personale (eventual mai multe). Pe de altă parte, dacă solicitanții au făcut deja parte din organizație, nu ar trebui să fie supuși atâtea evaluări, deoarece ar fi putut să le fi aprobat deja anterior.
- Nu îi motivează pe angajații actuali să își arate cea mai bună performanță pentru promovare.
Exemple de recrutare externă
Câteva exemple de recrutare externă ar putea fi următoarele:
- O companie minieră postează un anunț pe un forum online pentru ocuparea postului de analist de comunicare internă.
- O companie dedicată distribuției de produse de larg consum publică pe rețelele sale sociale că este în căutarea de noi talente pentru diferite poziții, de la serviciul clienți până la depozit.
- O bancă convoacă profesioniști specializați în finanțe, economie și care au legătură cu un proces de selecție pentru a ocupa un post în domeniul analizei de risc.