Noul sistem pentru furnizarea imediată a informațiilor privind TVA (SII), face posibilă informarea agenției fiscale cu privire la facturare și evidența TVA prin sediul său electronic aproape în timp real. Tehnologia actuală permite implementarea acestui sistem pentru a îmbunătăți controlul impozitelor. Consta in digitalizarea actualului sistem de gestionare a TVA care funcționează de 30 de ani și încearcă să apropie momentul contabilității facturilor de cel al efectuării efective a operațiunii care stă la baza acestora.
Cine este supus aprovizionării imediate a informațiilor TVA?
SII este inevitabil pentru toți acei contribuabili care au obligația să se autoevalueze TVA lunar. Adică pentru toți aceia;
- Înregistrat în REDEME (Înregistrarea rambursării lunare a TVA)
- Companii al căror volum de cifra de afaceri depășește 6 milioane de euro
- Subiecți care doresc optează voluntar la acest sistem, care i-ar elibera de fabricarea modelelor 340, 347 și 390
Vorbim despre aproximativ 63.000 de contribuabili, sau ceea ce este același lucru, furnizarea imediată de informații de 80% din facturarea spaniolă. Ce va presupune un control exhaustiv al companiei.
Cum funcționează furnizarea imediată de informații?
Subiectele acoperite de SII trebuie să transmită AEAT detaliile despre facturarea lor pe cale electronică, înființând aproape imediat următoarele cărți de registru ale:
- Facturi emise
- Facturi primite
- Bunuri de investiții
- Operațiuni intracomunitare
Furnizarea acestor informații va fi efectuată în conformitate cu câmpurile de înregistrare aprobate de Ministerul Finanțelor și Administrațiilor Publice. Facturile nu trebuie trimise, dar pur și simplu, transmite anumite câmpuri de înregistrare, cum ar fi; Ziua contabilă, dacă este o operațiune națională sau internațională, operațiune supusă sau nu TVA, suma sau tipul de factură.
Este vorba despre furnizarea unor informații transcendente pentru agenția fiscală care până acum a fost inclusă în formularele 340 și 347, și că obligația de a le prezenta dispare. Se va face întotdeauna electronic, respectând termenele stabilite.
Când trebuie să trimiteți înregistrările de facturare Agenției Fiscale?
1-Facturi emise
În termen de 4 zile lucrătoare de la emiterea facturii, cu excepția facturilor emise de un destinatar sau de o terță parte (cunoscute sub numele de autofacturi), caz în care termenul este prelungit la 8 zile lucrătoare. În orice caz, furnizarea de informații nu trebuie să depășească a 16-a zi a lunii următoare celei în care s-a acumulat tranzacția. Această perioadă coincide cu sfârșitul perioadei de emitere a facturilor, conform reglementărilor de facturare.
2-Facturi primite
Într-o perioadă de 4 zile lucrătoare de la data la care se înregistrează factura și, în orice caz, înainte de data de 16 a lunii următoare perioadei de decontare pentru tranzacțiile care stau la baza acestei facturi.
Cu facturile primite, marja este mai largă și pot fi contabilizate în altă lună decât acumularea operațiunii, deoarece este ceva care nu depinde în mod direct de compania primitoare.
3-Importuri
În acest caz, perioada de 4 zile începe să se numere de la înregistrarea vamală.
4-Operațiuni intracomunitare
Termenul celor 4 zile începe să se numere din momentul începerii expediției sau transportului.
5-Bunuri de investiții
În termenul limită pentru depunerea ultimei perioade de decontare a anului (până la 30 ianuarie)
De când a fost aplicat noul SII?
De la 1 ianuarie 2016, un grup de 30 de companii au folosit voluntar acest sistem, finalizând cu succes faza pilot. Prin urmare, aplicarea furnizării imediate de informații cu privire la TVA are obligatoriu de la 1 iulie 2017.
În perioada 1 iulie - 31 decembrie 2017, va fi o perioadă de încercare și adaptare în care marjele pentru furnizarea informațiilor au fost prelungite la 8 zile. Începând cu 1 ianuarie 2018, termenele de raportare vor fi scurtate la 4 zile și va fi pedepsit atunci când acestea nu vor fi împlinite.
Avantajele noului sistem pentru furnizarea imediată de informații cu privire la TVA
- Reducerea obligațiilor formale, deoarece este liber să prezinte formularele 340, 347 și 390, precum și, cărțile de înregistrare TVA, deoarece informațiile vor fi furnizate aproape imediat.
- Un control fiscal mai mare de către AEAT al operațiunilor efectuate și declarate, reducând erorile și simplificând procesele.
- Reducerea cerințelor de informații, deoarece multe dintre cele care sunt solicitate în controalele ulterioare, de acum înainte, vor fi obținute imediat cu SII.
- Principalul obiectiv și avantaj este prevenirea fraudei fiscale și îmbunătățirea inspecției.
Dezavantaje ale noului sistem pentru furnizarea imediată de informații cu privire la TVA
- Costuri crescute pentru companii atunci când implementează SII, atât la instalarea software-ului, cât și la personal pentru a respecta termenele scurte.
- Acesta va favoriza controlul de către Agenția Fiscală a practic tuturor mișcărilor de cetățeni imediat. Nu există nici o marjă pentru niciun tip de „evaziune” a obligațiilor fiscale, oricât de mici ar fi.
- În facturile primite, depinde de companii care nu sunt supuse SII (De exemplu, IMM-uri sau freelanceri), deci termenele în care emit și în care se primesc facturi nu sunt la fel de agile și asta va cauza întârzieri în contabilitate a companiilor care fac obiectul SII.
- Marea majoritate a companiilor au lăsat până în ultimul moment implementarea software-ului care furnizează informațiile la sediul electronic AEAT, astfel încât în aceste luni implementarea sa este complicată și nu respectă termenele, în multe cazuri.
Există încă probleme de rezolvat la cererea multor CFO-uri care simt realitatea de zi cu zi și observă deficiențe în acest nou sistem. Vom vedea ce rezultate produce această primă perioadă de adaptare și dacă va exista cu adevărat o detectare timpurie a fraudei fiscale.
Găsiți mai multe informații pe site-ul agenției fiscale.