O echipă de lucru este un grup de oameni care lucrează în același scop, integrând cunoștințele personale ale fiecăruia în conformitate cu obiectivele propuse.
Adunarea unei echipe de lucru nu este o sarcină ușoară, deoarece rezultatul obiectivelor propuse va depinde de performanța fiecărui membru.
În acest sens, este esențial să cunoaștem abilitățile pe care le are fiecare, pentru a echilibra acele abilități care le lipsesc unora, pentru a le întări cu cele pe care le au alții.
În plus, nu trebuie confundat cu un grup de lucru. Echipa de lucru și grupul de lucru sunt concepte similare, dar nu sunt aceleași.
Diferențe între echipa de lucru și grupul de lucrulucru in echipa
Deși sunt concepte foarte asemănătoare, o echipă nu este același lucru cu lucrul ca o echipă. Și acest lucru este direct legat de modul în care sunt îndeplinite sarcinile.
O echipă de lucru ar putea decide să împartă munca în activități și să facă fiecare parte. Cu toate acestea, ceea ce fac acolo este o distribuție a sarcinilor, nu munca în echipă.
Lucrul în echipă înseamnă că pe tot parcursul procesului echipa va oferi feedback, colaborări și analize ale progresului. Aceasta cu scopul de a evalua și corecta imediat ceea ce dezvoltă, lucrând tactic la strategie.
Recomandări pentru adunarea unei echipe de lucru
După cum s-a indicat mai sus, atunci când aveți posibilitatea de a vă alătura propria echipă de lucru, încercați să o faceți să acopere cât mai multe capacități profesionale, sociale și personale. Astfel încât veți fi întăriți și capabili să faceți față diferitelor provocări care vor apărea pe parcurs.
Printre aceste capabilități subliniem următoarele:
- Capacitate profesională: Se referă la abilitățile fiecărei profesii sau meserii care permit gestionarea resurselor tangibile și intangibile.
- Capacitate socială: Acestea sunt cele care permit oamenilor să stabilească și să construiască relații pe termen lung. Acest lucru, pentru a îmbunătăți gestionarea și impactul proiectului.
- Capacitate personală: Acestea sunt capacitățile care sunt adăpostite în emoțiile și forța mentală a oamenilor, făcându-i capabili să-și recunoască și să gestioneze emoțiile în funcție de scenariul cu care se confruntă, fiind extrem de adaptivi.
Cum să gestionezi o echipă de lucru?
Este important să știm că, pe de o parte, o echipă poate avea un lider care să canalizeze munca către obiectivele propuse, dar pe de altă parte, trebuie să existe o cultură a muncii care să contribuie constant la munca colectivă, fără a fi nevoie pentru supraveghere constantă. Adică disciplina echipei.
Disciplina echipei se lucrează prin programarea sarcinilor personale încredințate și stabilirea termenelor, identificarea resurselor și proiectarea livrărilor de produse.
În același timp și așa cum am menționat anterior, echipa trebuie să genereze instanțe de colaborare, în care sarcinile, progresul și unele activități pot fi revizuite împreună.
Aceste cazuri sunt folosite pentru a rezolva problemele împreună, când, uneori, o persoană a avut probleme în timp, în cunoștințe sau în modul de a face față provocării proiectului. Acesta este locul în care ceilalți membri își pot construi o soluție și pot sprijini colegul de muncă, îndrumând, contribuind și luând parte din sarcinile lor pentru a le îndeplini împreună.
Echipa de lucru și liderul
Am scris în alte articole de conducere că un lider nu are neapărat toate abilitățile necesare pentru a conduce o echipă. Cu toate acestea, acest aspect poate fi diminuat atunci când este capabil să construiască o echipă care o face.
Această virtute a liderului de a recunoaște în ceilalți talentul și capacitățile este vitală pentru a genera echipe eficiente.
În plus, atunci când liderul este o parte integrantă a echipei de lucru, sunt generate orizontalitatea și un mediu de colaborare. Ceea ce contribuie la generarea încrederii și la legături mai strânse de muncă, afectând angajamentul membrilor cu scopul pe care îl urmăresc.
Din acest motiv, este important ca atunci când aveți ocazia să formați o echipă de lucru, aceasta să aibă colaborarea reciprocă ca principiu în valorile sale.
Aspecte care afectează o echipă de lucru
Deși nu există o formulă pentru succes în echipele de lucru, există aspecte care pot fi evitate pentru a nu genera probleme majore care nu sunt legate de obiectivul propus.
Unele dintre aceste aspecte sunt următoarele:
- Generați discuții politice sau religioase: Poate că de multe ori ați auzit că la locul de muncă nu trebuie să vorbiți, nici religia, nici politica. Iar problema nu este aceea, ci confruntările care pot apărea din aceste probleme. De aceea, este crucial să faceți acest lucru cu respect pentru cealaltă persoană și fără a exercita judecăți de valoare, pentru a menține un tratament prietenos și armonios.
- Au comportamente rasiste, homofobe sau sexiste: În secolul XXI, aceste probleme au avut dezbateri intense în lume, căutând să abolească comportamentele de ură față de oameni de alte origini, cu orientări sexuale diferite și chiar, cu persoane de sex opus, care au fost văzute ca inferioare. Într-o echipă de lucru, integrarea fiecărei persoane este esențială și un astfel de comportament nu trebuie tolerat. Ideea este de a crea echipe de nivel profesional excelent, dar și uman.
- Comunicare internă slabă: O echipă de lucru trebuie să vorbească, să se cunoască și să se sprijine reciproc. Prin urmare, dacă nu există cazuri de cunoaștere a informațiilor, pot fi generate versiuni eronate ale faptelor sau interpretări care nu au nicio legătură cu ceea ce se întâmplă cu adevărat. Încercați întotdeauna să canalizați informații oficiale cu echipa dvs.
Pe scurt, gestionarea unei echipe de lucru este o sarcină destul de complexă, deoarece ceea ce este gestionat sunt oameni; cea mai imprevizibilă resursă de gestionat în organizații. Prin urmare, necesită timp, efort, comunicare și multă colaborare pentru a atinge scopul de bază pentru care a fost formată echipa.