Din ce în ce mai mulți oameni de afaceri participă la licitații publice. Obiectivul acestor concursuri este ca Administrația să dobândească un bun sau un serviciu în cele mai bune condiții posibile.
Sectorul public cere și bunuri și servicii. Pentru toate acestea, a fost creată licitația publică. Atunci când se adresează pieței, administrația publică va stabili o serie de condiții pentru toate acele companii care doresc să participe la un proces de contractare cu organisme publice.
Cum funcționează un concurs public?
În primul rând, trebuie să precizeze pentru ce tip de administrație se anunță procedura de licitație publică (națională, regională sau locală). Trebuie specificat și tipul de contract, fără a uita să precizăm care va fi organismul public însărcinat cu contractarea.
Foile
Un document fundamental va fi specificațiile. Este posibil să se facă distincția între două clase de specificații: administrative și tehnice. Specificațiile administrative vor include condițiile economice (bugetul), durata contractului, modul în care companiile trebuie să își prezinte propunerile și garanțiile. Pe de altă parte, specificațiile tehnice vor detalia cerințele specifice lucrării sau serviciului.
Nu există nicio îndoială că, pentru companiile private, posibilitatea de a accesa contracte cu administrațiile publice constituie o mare oportunitate de a-și mări volumul de afaceri.
Pentru ca o companie să se poată prezenta la o licitație publică, este necesar ca contractul oferit să fie ajustat la activitatea pe care o desfășoară. Ca regulă generală, companiei i se solicită să furnizeze CIF-ul său, actul constitutiv, sectorul în care operează, că este la curent cu plata impozitelor, că respectă obligațiile de securitate socială, că oferă avize și garanții și care nu implică incompatibilități juridice. Motivul pentru care se solicită aceste informații este realizarea unei achiziții publice mai transparente și mai eficiente.
Propunerile companiilor și premiul
Propunerea prezentată de companie trebuie să includă, de asemenea, un raport tehnic cu proiectul înaintat administrației publice, precum și o propunere economică care să detalieze cifrele proiectului.
Odată ce companiile își prezintă propunerile, evaluarea și selectarea diferitelor proiecte vor corespunde „tabelului de angajare”. Acum, decizia luată de masa de angajare trebuie să se bazeze pe o serie de criterii tehnice și economice care au fost stabilite anterior.
Factori cheie în licitațiile publice
Știm deja în termeni generali în ce constă o licitație publică. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că există o concurență puternică între companiile private care concurează pentru contracte cu entități publice. Prin urmare, companiile ar trebui să ia în considerare o serie de probleme.
În primă instanță, trebuie să țineți cont de ceea ce caută administrația publică. Prin urmare, este convenabil să mențineți un contact fluid cu diferitele administrații și să fiți conștienți de tipul de nevoie pe care doresc să o satisfacă. Este întotdeauna util să puteți prezenta produsul sau serviciul înainte ca premiul să aibă loc.
Modul în care informațiile sunt prezentate și structurate în fața administrațiilor publice este esențial. Trebuie să respectați toate cerințele formale, să detaliați structura companiei printr-o organigramă, să furnizați experiență anterioară și să detaliați tipul de produs sau serviciu oferit.
Prezentarea celui mai economic proiect nu este întotdeauna o garanție a succesului. De fapt, dacă o companie ridică o ofertă excesiv de ieftină, aceasta poate fi o manevră ruinătoare care duce la nevoia de a încălca contractul și, în consecință, a nu putea semna noi contracte cu Administrația.
Din motive de transparență și eficiență, solvabilitatea este un factor de mare cerere din partea administrațiilor publice. Adică capacitatea economică a companiilor de a-și îndeplini obligațiile. Prin urmare, o bună solvabilitate va fi un element care trebuie evaluat pozitiv în timpul procesului de ofertare.
O altă problemă de luat în considerare este posibilitatea de a stabili alianțe cu alte companii. Acest lucru ajută în special companiile mai mici, permițându-le să ofere prețuri mai mici.
În cele din urmă, și acest lucru nu este un lucru minor, trebuie să respectați scrupulos termenele de livrare a documentației, să respectați perfect procedurile birocratice și să țineți cont de faptul că furnizarea unui serviciu bun Administrației poate însemna începutul unei perioade de durată relaţie.
