Auditorul este profesionistul însărcinat cu revizuirea registrelor contabile ale unei companii. Acest lucru, pentru a confirma faptul că înregistrările corespund activității efectiv desfășurate de firmă.
Adică, auditorul evaluează dacă contabilitatea companiei reflectă realitatea, verificând dacă toate operațiunile au fost înregistrate și justificate în mod corespunzător.
În acest sens, trebuie subliniat faptul că contabilitatea unei companii este asemănătoare scrisorii sale de introducere către autoritățile publice, parteneri și potențiali investitori.
În acest sens, idealul este ca figura auditorului să fie cât mai independentă, adică nu are nicio legătură cu niciun membru al organizației. Astfel, sunt evitate conflictele de interese.
Tipuri de auditori
Există în principal două tipuri de auditori:
- Intern: Este angajat de firma auditată. De exemplu, pentru a evalua periodic diferite domenii sau departamente ale organizației.
- Extern: Este angajat de o terță parte. De exemplu, de către autoritatea de colectare a impozitelor care urmărește să se asigure că organizația auditată și-a declarat în mod corespunzător veniturile și cheltuielile și va plăti impozitele corespunzătoare.
Funcțiile auditorului
Printre funcțiile auditorului se numără:
- Examinați situațiile financiare ale companiei, cum ar fi bilanțul contabil și contul de profit și pierdere.
- Consultați documentația care susține tranzacțiile înregistrate, de exemplu, tichetele de vânzare.
- Verificați dacă sunt respectate standardele contabile. De exemplu, dacă mijloacele fixe sunt amortizate în funcție de perioada lor de viață utilă respectivă (care este determinată de lege).
- Asigurați coerența înregistrărilor. De exemplu, dacă achiziționarea unui anumit utilaj a fost înregistrată, trebuie să fie posibil să se verifice existența acestuia.
- Analizați activele și obligațiile companiei.
- Studiați rapoartele trimise de toate departamentele către conducere.
- Revizuirea conformității cu legislația muncii cu angajații, recunoscând, făcând, de exemplu, reținerile respective pe statul de plată.
- Oferiți recomandări pentru creșterea productivității și / sau reducerea costurilor companiei. Poate fi, de exemplu, că s-au făcut cheltuieli inutile sau nejustificate într-o anumită zonă a firmei, care contravine intereselor partenerilor.