Un acord-cadru constă în prezentarea prealabilă a unei serii de condiții care vor fi comune tuturor contractelor bazate pe respectivul acord-cadru.
Este un sistem al cărui scop este de a simplifica gestionarea contractelor, precum și de a facilita aderarea organizațiilor sau entităților și a administrațiilor publice.
Odată ce acordul-cadru a fost semnat, organizațiile care necesită consumabile sau servicii vor selecta compania participantă printr-o licitație publică. În acest fel, pentru a vă satisface nevoile în cel mai bun mod posibil. Prin urmare, ne confruntăm cu așa-numitele contracte bazate.
Acorduri-cadru și licitații secundare
Conform legislației spaniole, Legea contractelor publice stabilește că, atunci când nu sunt definiți toți termenii acordului-cadru, va fi necesar să procedăm la o a doua ofertă. Pe de altă parte, o nouă ofertă poate fi utilizată atunci când acest lucru a fost prevăzut în acord și circumstanțele specifice achiziției o recomandă.
În ceea ce privește acordurile-cadru cu o a doua ofertă obligatorie, contracte bazate al căror obiect face obiectul unor proceduri armonizate cu o valoare estimată mai mare de 135.000 EUR (fără TVA), trebuie solicitată o ofertă de la toate companiile care primesc serviciile sau livrările solicitate , în timp ce în celelalte situații se poate solicita o ofertă de la cel puțin 3 companii câștigătoare.
Condițiile pentru contractare trebuie stabilite de către organismele corespunzătoare și vor fi incluse în specificațiile acordului-cadru.
Odată ce ofertele au fost evaluate, organismul va propune Direcției generale de raționalizare și centralizare a contractelor să atribuie serviciul sau cumpărarea companiei câștigătoare. Aceasta fiind cea care a prezentat cea mai potrivită ofertă și care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Tipuri de acorduri-cadru
- Acordurile-cadru care nu au toți termenii sau condițiile stabilite în acordul-cadru: Pentru fiecare contract bazat, va fi obligatorie efectuarea unei a doua oferte cu câștigătorii acordului-cadru în care sunt specificați termenii și condițiile care nu au fost prestabilite.
- Cu toți termenii sau condițiile stabilite chiar în acordul-cadru: Nu este necesar să recurgeți la o a doua ofertă. Cu toate acestea, există acorduri-cadru în care sunt promovate noi oferte atunci când se așteaptă ca, din cauza unei serii de circumstanțe specifice, să se realizeze condiții de piață mai bune. Acest lucru se întâmplă frecvent cu volume mari de achiziții.