Controlorul financiar, în sfera de afaceri, este persoana responsabilă pentru controlul financiar și managementul companiei. Misiunea sa principală este de a stabili un plan de control asupra diferitelor proiecte ale companiei, de a cunoaște care va fi linia de acțiune pe baza progresului fiecăruia.
Aceste planuri de control constau practic în compararea rezultatelor reale ale companiei (de obicei rezultatele anterioare) cu bugetele și previziunile viitoare. Se traduce în principal printr-un control al costurilor companiei.
Acest lucru este de mare ajutor pentru companie, deoarece permite să știe dacă proiectul merge conform previziunilor, dacă acestea sunt mai proaste decât rezultatele reale sau sunt mai bune. Și în acest fel, odată cu analiza acestor date, controlorul financiar poate elabora planuri de îmbunătățire, care vor fi aplicate proiectelor viitoare ale companiei.
În timp, controlorul financiar a devenit o figură fundamentală în orice companie, trecând de la îndeplinirea numai a sarcinilor financiare la îndeplinirea funcțiilor generale ale companiei.
Funcțiile controlorului financiar
Funcțiile controlerului variază în funcție de mărimea companiei. În companiile mici, îndeplinește de obicei, pe lângă cele de control al managementului, sarcini de contabilitate și finanțe. În companiile mai mari, există de obicei un departament specific de control al managementului.
Principalele funcții ale controlorului financiar sunt:
- Proiectarea și controlul sistemelor contabile (atât contabilitate financiară, cât și contabilitate a costurilor). Pentru a le putea analiza și a facilita luarea deciziilor. Optimizați gestionarea costurilor și sprijiniți implementarea programelor de contabilitate.
- Proiectați sistemul de informare și management al companiei.
- Pregătiți și mențineți sistemele de control și planificare a activității actualizate.
- Analizați și controlați profitabilitatea companiei și productivitatea angajaților. Pentru a face acest lucru, detectarea și comunicarea posibilelor erori și îmbunătățiri.
- Proiectați proceduri de lucru și supravegheați conformitatea corectă a acestora.
- Documentați și comunicați atât conducerii, cât și agenților externi (acționari, auditori etc.) aspectele cheie ale managementului companiei.
- Proiectați și întrețineți tablouri de bord. Colaborați cu conducerea superioară în deciziile strategice și de investiții.
- Sprijiniți conducerea în coordonarea restului zonelor funcționale.
Controlorul financiar în managementul de proiect
Pe de altă parte, atunci când se confruntă cu noi proiecte, sarcinile controlorului financiar pot fi împărțite în trei etape:
- Faza anterioară execuției proiectului: În această fază, controlorul trebuie să dezvolte planuri de control și să stabilească prognoze. Este de obicei cea mai importantă fază, deoarece orice erori anterioare vor trece în următoarele faze și vor denatura concluziile finale.
- Etapa din timpul execuției proiectului: În această fază, controlorul trebuie să verifice și să verifice dacă previziunile sunt îndeplinite, comparând cu primele rezultate. În funcție de abaterile care apar, în această fază se pot lua decizii pentru a aplica imediat și a corecta posibilele dezechilibre.
- Etapa post-implementare a proiectului: Odată ce proiectul este executat, controlorul trebuie să analizeze rezultatele și să verifice abaterile de la prognoze. Odată ce rezultatele au fost analizate, trebuie să efectuați rapoartele sau rapoartele proiectului, unde va fi reflectat întregul proces care a fost realizat (plan de control, prognoze, modificări, rezultate finale, abateri). Aceste rapoarte sunt livrate direct către Direcția sau conducerea companiei.
Importanța controlorului financiar în compania modernă
Vechile sisteme de control au fost limitate doar la controlul operațional prin sisteme de contabilitate a costurilor și au ignorat orice tip de planificare. În noile sisteme de control al managementului, în care planificarea și controlul capătă o importanță mai mare și unde există o integrare mai mare între toate elementele companiei, este necesară existența postului de control financiar.