Plata anticipată către furnizori constă în avansarea unei plăți viitoare planificate către o companie care ne furnizează provizii sau altele asemenea.
Cu alte cuvinte, în avansul furnizorului, ceea ce facem este să plătim parțial sau total o factură care va fi generată în viitorul apropiat astăzi.
Caracteristicile avansului către furnizori
Avansul către furnizori este o acțiune comercială care are loc cu o anumită frecvență și despre care trebuie să fim bine informați. Unele caracteristici de evidențiat sunt:
- Avansul trebuie să includă TVA-ul proporțional, astfel încât suma anticipată să aibă o parte de plată directă către furnizor și o altă taxă cu TVA corespunzătoare.
- Avansul unei facturi sau plata viitoare se poate face parțial sau total.
- În contabilitate, avansul către furnizori va fi considerat un activ până când este utilizat pentru a plăti sau a compensa o operațiune de cumpărare viitoare.
Pe scurt, dacă ținem cont de cele trei caracteristici principale menționate, putem folosi bine această resursă contabilă.
Exemplu de plată în avans către furnizori în contabilitate
Având în vedere faptul că fiecare țară are reglementări contabile diferite, exemplul va utiliza un cod contabil „neutru” care nu poate fi atribuit niciunei țări.
Dacă ne imaginăm că compania noastră ALPHA, dedicată vânzării de mașini, în această dimineață a vizitat personal furnizorul său de volane și scaune și am făcut o avansare a unei comenzi pe care o vom face în termen de o lună, astfel încât îl avem gata când avem nevoie de el, cum ar fi contabilizat?
1º) În ziua în care mergem personal la fabrica furnizorului nostru și efectuăm avansul, vor fi numărate următoarele:
2º) După lună, deoarece avem nevoie de comanda pe care am făcut-o furnizorului nostru pentru a putea continua producția de automobile, folosim avansul parțial pe care l-am făcut în achiziționarea mărfii:
După cum putem vedea, suma totală care trebuie plătită este de 2.420 EUR, 420 EUR reprezentând 21% TVA și 2.000 EUR pe care i-ar primi furnizorul. De asemenea, am văzut că utilizarea acestui cont contabil, deoarece este activă, este foarte asemănătoare cu utilizarea altor conturi de utilizare similară, cum ar fi conturile bancare sau de numerar / numerar.