Baza de date - Ce este, definiție și concept

O bază de date se referă la setul de date sau informații specifice care pot fi consultate într-un mod agil și segmentarea caracteristicilor care urmează să fie evidențiate pentru a specifica în continuare informațiile care trebuie revizuite.

Dacă vorbim de o bază de date în contextul computerului, trebuie remarcat faptul că este un program sau fișier electronic în care informațiile sunt organizate și structurate în anumite câmpuri care vor fi utile pentru utilizator.

De exemplu, dacă avem o clinică veterinară, vom avea o bază de date cu toți clienții, în care pot fi incluse domenii precum numele animalului, istoricul său medical, numărul său de telefon, programul de vaccinare și datele foarte relevante. În așa fel încât atunci când doriți să consultați orice aspect specific, puteți selecta câmpul și puteți obține informații imediate despre acesta.

Cum se proiectează o bază de date eficientă?

O bază de date ar trebui să fie utilă pentru a găsi informații într-un mod structurat, ordonat și agil. Recomandările pentru crearea acestuia sunt următoarele:

• Determinați scopul principal al acelei baze de date. Pentru ce este? Ce vrem să realizăm cu el?
• Determinați informațiile pe care dorim să le adăugăm și care se reflectă în baza de date.
• Includeți câmpurile sau tabelele necesare, astfel încât să fie structurate.
• Indicați principalele taste de segmentare atunci când evidențiați informațiile.
• Proiectați în funcție de nevoile de informații.

Tipuri de baze de date

Cele mai caracteristice tipuri de baze de date sunt:

• Directoare pentru a accesa informații utile, cum ar fi numerele de telefon ale utilizatorilor, e-mailuri și date similare.
• Baze de date bibliografice. Cei care se referă la materiale de referință, informații, cărți … include unele informații precum: autor, data publicării, editor, titlu.
• Baze de date științifice. În aceste baze se disting unele, cum ar fi bazele relaționale, deductive, care se bazează pe aspecte matematice, printre altele.
• Baze de date pentru clienți. Una dintre cele mai utilizate opțiuni, deoarece acestea sunt foarte utile pentru a ține evidența clienților în orice moment. Pentru a le contacta, trimiteți-le un memento despre ceva important, chiar și o promoție sau știri pe care le are afacerea, este ceea ce se numește campanii de marketing prin e-mail.
• Baze de date de rețea. Acestea sunt cele care sunt orientate către reprezentarea obiectelor prin stocarea prealabilă a datelor.
• Baze de date ierarhice. În aceste cazuri, informațiile sunt stocate urmând o structură de copac, dând naștere unor ramuri mici cu informații legate și derivate din cele principale.

Care sunt cele mai frecvente date care sunt de obicei incluse într-o bază de date pentru clienți?

Această opțiune este foarte recomandată și utilizată pe scară largă în companii. Dar, care sunt cele mai proeminente date care sunt de obicei incluse în ele?

• Numărul de telefon sau metodele de contact. Este important să adăugați mai multe opțiuni în cazul în care una dintre ele nu reușește. De exemplu, e-mail.
• Numele clientului.
• Rețelele de socializare pe care le ai.
• Adresa poștală.
• Poziția pe care o ocupă într-o companie, dacă de exemplu ne referim la distribuitori sau colaboratori.
• Localizarea.

În acest scop, există programe specializate care facilitează sarcina. De exemplu, SAP.