O organigramă scalară utilizează o serie de indentări pentru a arăta diferitele niveluri ierarhice ale unei companii, astfel încât, cu cât este mai mică indentarea, cu atât este mai mare autoritatea.
Prin urmare, acest mod de a arăta departamentele companiei permite observarea nivelurilor de comandă într-un mod simplu.
Este foarte util, mai ales atunci când doriți să oferiți angajaților o viziune globală asupra companiei și a diferiților manageri sau șefi. Astfel, vor ști întotdeauna cu cine ar trebui să contacteze în orice moment.
Cum se face o organigramă scalară
În primul rând, în acest tip de organigrame este esențial să cunoașteți compania în detaliu, cu toate nivelurile și subnivelele sale. Odată ce am obținut aceste informații, putem începe, urmând acești pași:
- În primul rând, trebuie să fim clari cu privire la câte niveluri de ierarhie vom include. Vom vorbi despre directorul general și de aici, despre diferitele direcții secundare. Pe de altă parte, departamentele sau secțiunile. Nu fi prea lung.
- Odată ce am realizat pasul anterior și pentru efecte vizuale, este convenabil să alegeți modul de a face acest lucru. Lucrul obișnuit, așa cum vom vedea în exemplu, este să folosiți casete indentate pentru fiecare nivel ierarhic. În acest fel, întreaga companie poate fi afișată dintr-o privire.
- În cele din urmă, este important să cunoașteți câteva aplicații pentru ao face. Avem cele descărcabile precum ClickCharts sau cele care pot fi utilizate online precum Lucidchart și, bineînțeles, SmartArt din Excel.
Exemplu de organigramă ierarhică
Să ne imaginăm o companie dedicată vânzării și distribuției. Am considerat doar două direcții pentru simplitate.
Vedem că direcția generală are cea mai mică indentare și în interiorul ei se află zonele de sprijin. Următorul nivel este managementul financiar și diferitele sale departamente, care ar putea fi împărțite într-o altă casetă cu o indentare mai mare.
Putem observa că o organigramă scalară arată, dintr-o singură privire, diferitele niveluri ierarhice ale companiei. Acest lucru ne ajută să cunoaștem fiecare nivel al companiei și al managerilor săi, permițându-ne să ne întâlnim cu șefii noștri imediați.
