O prevedere, în domeniul contabilității, este o datorie care constă în rezervarea unei serii de resurse pentru îndeplinirea unei obligații de plată viitoare.
Atunci când compania are o obligație viitoare sau crede că va avea una (există o mare probabilitate ca aceasta să existe), trebuie să prevadă, adică să se facă o prevedere. Aceasta înseamnă că își rezervă o serie de resurse în companie pentru acea obligație viitoare și, prin urmare, nu le cheltuiește pentru alte lucruri. Provizioanele se fac de obicei la sfârșitul anului (în funcție de țară, dar de obicei pe 31 decembrie) și este obișnuit ca acestea să fie pentru o sumă estimată (deoarece suma finală este necunoscută).
Iată un exemplu pentru a înțelege mai bine conceptul: la 31 decembrie, o companie face parte dintr-un proces pentru care nu a fost încă pronunțată o sentință. Avocații săi i-au spus că este foarte probabil să-l piardă și să plătească cheltuielile de judecată.
Aceste cheltuieli de judecată sunt o obligație de plată în viitor. Prin urmare, compania trebuie să facă o dispoziție pentru a asigura plata respectivă, care va avea loc cu siguranță.
Tipuri de provizioane
Se pot face diverse clasificări ale prevederilor. Aici ne concentrăm asupra tipului de cheltuială care este provizionată și termenul în care va dura provizionul.
În funcție de tipul de cheltuială care este asigurată:
- Prevedere pentru o obligație suportată și neplătită încă: Este o obligație din trecut. De exemplu, să presupunem că, la 1 decembrie, cumpărăm mărfuri de la un furnizor și acceptăm o plată de 6 luni. Începând cu 31 decembrie, vom face o provizie pentru această datorie cu furnizorul respectiv, deoarece am generat o obligație, dar nu am plătit-o.
- Prevedere pentru o obligație neacceptată (și, prin urmare, neplătită), dar previzibilă: Este o obligație viitoare. De exemplu: începând cu 31 decembrie știm că în luna februarie a anului următor va trebui să plătim un anumit impozit. Deși nu cunoaștem suma specifică, trebuie să facem o prevedere pentru o sumă aproximativă, care va fi utilizată pentru a satisface plata respectivă.
- Provizion pentru cheltuieli de depreciere: Deși deprecierile nu sunt obligații ca atare, ele reprezintă o cheltuială pentru companie, așa că, de îndată ce este percepută posibilitatea deprecierii (a mijloacelor fixe, a unui client etc.), trebuie făcută o prevedere.
În funcție de durata estimată a provizionului:
- Termen scurt: Când se estimează că obligația pe care o aprovizionăm va fi îndeplinită pe termen scurt, adică în mai puțin de 12 luni. Provizionul va fi inclus în pasivele curente.
- Termen lung: Atunci când se estimează că obligația pe care o aprovizionăm va fi îndeplinită pe termen lung, adică peste 12 luni. Provizionul va fi inclus în pasivele necurente.
Scopul dispoziției. Ce se întâmplă dacă previziunea pe care o oferim nu este respectată?
După cum am comentat anterior, obiectivul prevederii este de a acoperi o obligație sau o cheltuială cu care va trebui să ne confruntăm în viitor. Adesea aceste obligații sau cheltuieli sunt prognoze și, prin urmare, nu există o certitudine totală că vor apărea. Ce se întâmplă, atunci, dacă nu se întâmplă? Va trebui să inversăm prevederea și, prin urmare, vom reveni la situația inițială anterioară prevederii. În cele din urmă, ar fi ca și cum nu am fi făcut nicio dispoziție.
