Gestionarea colecțiilor sunt sarcini administrative și financiare care vizează atragerea resurselor monetare dintr-o tranzacție economică sau comercială.
Din acest motiv, sarcina principală a gestionării colecției este obținerea colecției într-o organizație sau companie.
Activitatea de gestionare a colectării este de obicei împărțită în funcțiile de trezorerie în departamentele financiare, fiind important în realizarea resurselor financiare de către clienți.
De ce este importantă gestionarea colecției?
În cadrul departamentului de trezorerie, zona de gestionare a colectării are o importanță relevantă, deoarece această zonă este însărcinată cu ordonarea, planificarea și controlul tuturor veniturilor unei organizații. Acționând, prin urmare, ca un organism de supraveghere și revendicând venitul într-o organizație.
Această funcție îndeplinește sarcini de control al datoriilor și scadențelor viitoare, previziuni de plată ale clienților, planificare a scadenței, precum și revendicare pentru lipsă sau întârziere a plății de către consumatori.
În plus, în anumite ocazii este responsabil de contabilizarea acestor încasări în conturile clienților, de controlul și monitorizarea eventualelor datorii, precum și de regularizarea și reconcilierea soldurilor clienților.
Diferența dintre gestionarea plăților și gestionarea încasărilor
Sarcinile de gestionare a colectării sunt diferite de cele alegestionarea plățilorDe când o organizație are o zonă de gestionare a colectării, aceasta se ocupă de colectarea resurselor financiare de la clienți și poate modifica condițiile de plată aplicate clienților.
La rândul său, managementul plăților este însărcinat cu organizarea banilor care vor merge la plata facturilor în așteptare cu furnizorii noștri, asimilarea condițiilor pe care aceștia le impun și dedicându-se mai ales organizării (controlului, planificării și validării) plăților către furnizorii.