Controlul bugetar se referă la toate activitățile care vizează echilibrarea contului de venituri și cheltuieli al unei organizații.
În cel mai strict domeniu, controlul bugetar se referă la activitățile, controalele și instrumentele de menținere a conturilor publice ale unei administrații stabilite. Toate acestea, cu scopul ca cheltuielile să nu depășească veniturile. Ei bine, dacă se întâmplă acest lucru, ar exista o situație de deficit. În plus, în același mod, că nu există mai multe resurse decât este necesar pentru finanțarea posturilor de cheltuieli (excedent).
Bugetul este elementul principal și de bază în planificarea conturilor unei organizații sau a unei administrații. Deoarece, din aceasta, este posibil să se prevadă cheltuielile pe care le vom avea într-un exercițiu. Toate acestea, pe baza acțiunilor planificate și a modului în care acestea vor fi finanțate, prin impozite și alte impozite, venituri recurente sau extraordinare.
Pe baza controlului bugetar, este posibil să anticipăm și să studiem abaterile care pot apărea în execuția bugetului. Pentru a face acest lucru, luați măsuri periodic atunci când apar dezechilibre și instabilități în obținerea de venituri sau în cheltuieli care au crescut.
Utilități de control bugetar
- Posibilitatea și oportunitatea de a compara, într-un mod total într-un exercițiu sau pe perioade, datele reale de execuție cu obiectivele stabilite inițial.
- Flexibilitate în luarea deciziilor, derivată din progresul activităților, astfel încât să fie posibilă modificarea previziunilor și schimbarea sarcinilor și a articolelor în funcție de starea bugetului.
- Controlul și eficacitatea măsurilor adoptate în timpul bugetului, precum și cuantificarea diferențelor posibile.
Controlul bugetar este de o importanță vitală pentru orice organizație. Întrucât servește ca urmărire și analiză a posibilelor abateri în planificarea exercițiului și, de asemenea, implică actualizarea continuă a planificării și reorganizării conturilor și sustenabilitatea financiară a oricărui centru.