Principiile organizației sunt un set de principii care constituie baza pentru ca o companie să funcționeze corect și acest lucru o ajută să atingă obiectivele stabilite rapid și eficient.
În principiu, aceste principii ajută compania să utilizeze toate resursele organizației într-un mod ordonat și coerent pentru a facilita realizarea obiectivelor propuse. În plus, permite realizarea obiectivelor care trebuie atinse în timpul specificat, cu nivelurile de eficiență și eficacitate necesare.
Aceasta implică, de asemenea, că eforturile întregului personal care fac parte din organizație sunt realizate și desfășurate în mod coordonat. În acest fel, toate eforturile sunt axate pe realizarea eficientă a obiectivelor, care sunt orientate în conformitate cu filosofia fiecărei companii.
Care sunt principiile de organizare?
Principalele principii organizaționale sunt următoarele:
1. Obiectiv
Trebuie remarcat faptul că toate activitățile și sarcinile unei organizații trebuie să se învârtă în jurul unui obiectiv comun, care stabilește scopul care conduce compania.
Mai presus de toate, obiectivul propus trebuie să fie general, astfel încât obiectivul care trebuie atins să fie comun tuturor departamentelor organizației. Dacă nu aveți un obiectiv comun, puteți risca ca fiecare departament să își stabilească propriile obiective. Ceea ce ar putea fi contradictoriu și ar putea afecta buna performanță a organizației.
2. Specializarea
La fel, muncitorii trebuie să se specializeze în îndeplinirea unui singur loc de muncă, profitând de avantajul sau abilitățile superioare pe care le deține fiecare angajat. Acest proces ajută la creșterea productivității companiei.
Drept urmare, dacă fiecare persoană îndeplinește o sarcină specifică, oamenii își dezvoltă abilități și abilități care le permit să își maximizeze performanța și efortul.
3. Ierarhia
Firește, ierarhia constă în stabilirea unui centru de autoritate din care ia naștere procesul de comunicare cu privire la dispozițiile generale care trebuie respectate pentru atingerea obiectivelor.
Într-adevăr, acest lanț de comandă permite un control mai bun atât a sarcinilor care trebuie îndeplinite, cât și a rezultatelor obținute. Permite principiile autorității și responsabilității să fie tratate corespunzător.
4. Responsabilitate
Fără îndoială, trebuie să existe o corelație între autoritate și responsabilitate, deoarece de multe ori pentru a îndeplini anumite responsabilități este nevoie de un anumit grad de autoritate. În plus, responsabilitatea va depinde de poziția și rolul jucat de fiecare persoană din cadrul companiei.
Desigur, în cadrul unei organizații, autoritatea poate fi delegată, dar responsabilitățile nu pot fi delegate, deoarece odată ce o sarcină este atribuită unui angajat, acesta trebuie să o îndeplinească.
5. Unitatea de comandă
În general, atunci când o organizație stabilește o unitate de comandă, fiecare funcție ar trebui atribuită unui singur șef. Deoarece, dacă funcțiile nu sunt atribuite corect, responsabilitățile nu pot fi deduse ulterior.
6. Difuzare
Desigur, făcând o diseminare corectă a obligațiilor și responsabilităților care corespund fiecărei funcții, este posibil să maximizăm avantajele și utilizarea resurselor companiei. Toți membrii organizației participă la procesul de diseminare. Începând cu creșterile superioare, până la nivelurile inferioare de autoritate.
Se recomandă ca procesul de diseminare să se desfășoare în scris, deoarece acest lucru facilitează atât verificarea, cât și controlul procedurilor și activităților.
7. Extinderea controlului
Evident, acest principiu permite limitarea numărului de subordonați care depind de o poziție de comandă și care trebuie să se raporteze unui șef anume. Se recomandă ca un șef sau supraveghetor să aibă cel mult cinci angajați responsabili, astfel încât să se poată oferi un control eficient al sarcinilor.
8. Coordonare
Oricum ar fi, coordonarea este stabilită în scopul realizării echilibrului în cadrul organizației. Echilibrul este necesar pentru ca toate departamentele dvs. să funcționeze corect și să atingă obiectivele.
9. Continuitate
De asemenea, ar trebui să vă gândiți la permanența companiei pe termen lung. Ar trebui considerat că trebuie să rămână stabil în timp, dar că trebuie să fie adaptat condițiilor și schimbărilor din mediu.
Prin urmare, se recomandă ca procesele să fie documentate, astfel încât să se realizeze continuitatea, chiar dacă oamenii din organizație care îndeplinesc aceste sarcini se schimbă.
10. Flexibilitate
După stabilirea structurii organizaționale, trebuie considerat că totul se schimbă pentru o companie. Metodele de producție și marketing se schimbă. Prin urmare, compania trebuie să fie supusă modificărilor și să facă ajustările necesare.
În consecință, o organizație va fi întotdeauna afectată de schimbări, deci trebuie să fie suficient de dinamică și flexibilă pentru a nu-i afecta performanța.
11. Eficiență
Cu siguranță, fiecare companie ar trebui să urmărească obținerea unei producții maxime cu cele mai mici costuri posibile. Acest lucru poate fi realizat prin coordonarea corectă a tuturor eforturilor, dar este, de asemenea, necesar ca angajații să se simtă confortabil în cadrul companiei. Deoarece acest lucru favorizează creșterea productivității muncii.
12. Comunicare
La fel, procesul de comunicare trebuie să aibă loc într-un mod fluid și constant, astfel încât să circule la toate nivelurile și în ambele direcții. Adică de sus în jos și de jos în sus.
Politicile companiei, reclamațiile și sugestiile clienților, programele de afaceri și orice informații pe care toată lumea trebuie să le cunoască ar trebui comunicate în ambele direcții.
Putem concluziona, indicând faptul că principiile organizației sunt o parte importantă pentru orice companie, deoarece oferă orientări sau linii directoare de acțiune pentru ca acestea să obțină performanțe eficiente cu o coordonare adecvată a eforturilor și activităților. În plus, duplicarea eforturilor este redusă sau complet eliminată prin atribuirea și determinarea clară a rolurilor și responsabilităților.