Începutul unui proiect se referă la o serie de acțiuni care includ sarcinile de realizare a proiectului, definirea scopului acestuia pe baza obiectivelor, precum și selectarea echipei necesare pentru executarea acestuia.
Cu alte cuvinte, începutul unui proiect este faza în care decidem ce vrem să facem și cine o va face. Prin urmare, aceasta este prima etapă a oricărui proiect și, fără acesta, celelalte nu ar putea fi realizate. De obicei, rezultă două documente. Pe de o parte, care ar fi statutul proiectului și, pe de altă parte, documentul de aplicare.
Importanța începerii unui proiect. Cele trei domenii
Etapa de început are o importanță enormă, deoarece servește ca punct de plecare pentru ceilalți.
Dar, în plus, se bazează pe trei domenii de interes de luat în considerare:
- Produsul: Acesta este poate cel mai relevant domeniu. Pentru a începe un proiect trebuie să știi unde vrei să mergi. Adică ce vom produce, oferi sau satisface.
- Procesul: Știm deja ce vom face și acum trebuie să studiem cum să o facem. Metoda este modul în care vom produce bunul sau serviciul sau vom satisface acea nevoie socială. Prin urmare, putem spune că este modul în care îl vom realiza.
- oameni: Odată ce știm ce vom face, trebuie să alegem oamenii care o vor face. Acest domeniu este legat de resursele umane necesare și de sarcinile care trebuie îndeplinite. Metodele de atribuire precum maghiara pot ajuta.
Erori la începutul unui proiect
Atunci când decidem să începem o călătorie de afaceri sau socială, trebuie să luăm în considerare unele greșeli care pot fi comise. Cunoașterea lor va ajuta să știe cum să le prezicem și, mai presus de toate, să le putem rezolva în timp.
- Prima greșeală, proiectul nu este clar și concis: Deși este adevărat că viața este plină de evenimente neprevăzute, acestea trebuie să fie doar asta, abateri de la planul inițial. Cu toate acestea, este foarte obișnuit ca demararea unui proiect să se desfășoare fără a ști exact ce vrem, dar aceasta este o greșeală pe care trebuie să o evităm.
- A doua greșeală, alergarea înainte de mers: Acesta este, poate, unul dintre cele mai importante. Și nu dedică timpul necesar fiecărei etape. Începuturile sunt întotdeauna lente și de aceea merită să aveți răbdare. Dacă încercăm să o accelerăm, putem ajunge să avem o problemă mai mare.
- A treia greșeală, lipsa comunicării: Acesta este, poate, unul dintre cele mai frecvente. Ne întâlnim cu personalul pentru a afla ce vom face și, odată ce începem activitățile, nu o mai facem. Trebuie să vă întâlniți periodic, fără să exagerați, dar da, cu ideile de întâlnire clare pentru a evita pierderea timpului.
Un exemplu de demarare a unui proiect
În cele din urmă, să analizăm un exemplu pentru a termina de înțeles în ce constă această etapă.
Să ne imaginăm o companie care dorește să ofere un serviciu de platformă de videoconferință pentru telelucrători. Plecăm de la un proiect specific și vom vedea cum s-ar dezvolta această etapă ținând cont, la rândul său, de erorile menționate mai sus.
După cum putem vedea, începutul unui proiect se bazează pe trei premise: prima, unde trebuie să fim clari despre ceea ce dorim, un software de videoconferință pentru telelucrători. În al doilea rând, trebuie să stabilim termene rezonabile pe tot parcursul procesului, deoarece totul își are timpul său și a-l face nu este o sarcină ușoară. În al treilea rând, și ultimul, avem comunicare, deoarece trebuie să vă întâlniți periodic cu echipa pentru a verifica progresul.