Un document comercial sau document comercial este un titlu care este emis, în scris, pentru a atesta o tranzacție comercială sau comercială efectuată între două părți.
Prin urmare, ceea ce caută este să înregistreze în scris ceea ce s-a întâmplat într-o operație. În acesta, va fi expus faptul, condițiile convenite și orice alte informații de interes. Desigur, informațiile părților trebuie să apară clar și în detaliu.
Motivele utilizării și cerințele unui document comercial
Există mai multe motive pentru a le folosi. Cele mai importante sunt următoarele:
- Primul, deja menționat, înregistrează acordul. Acest lucru este esențial, deoarece, dacă totul este scris, va facilita munca judecătorilor; în caz de a ajunge la instanțe. Prin urmare, în relațiile de afaceri, este mai bine ca totul să fie clar și concis.
- A doua este o justificare pentru înregistrarea unei operații. Fără ele, din punct de vedere legal, nu ar fi posibil să se facă înregistrări contabile.
- În al treilea rând, relația dintre părți este clar stabilită în scris. În acest fel, sunt detaliate drepturile și obligațiile fiecăruia.
În ceea ce privește cerințele unui document comercial, acestea ar fi următoarele:
- Nume, care definește tipul de document comercial.
- Emiterea, efectul sau data de expirare.
- Un număr de comandă, care permite comanda și depunerea acestuia.
- Date despre cei implicați în operațiune.
- Concepte și cantități detaliate. Cifra trebuie scrisă cu litere și cifre.
- Conceptul și detaliile tranzacției.
- Semnătura părților sau a părților autorizate ale acestora.
Tipuri de documente comerciale
Există trei grupuri majore de clasificare pentru un document comercial.
- În primul rând, în funcție de faptul dacă intervine sau nu un notar public (notar) avem privat și public. În primele, este necesară doar semnarea părților, iar în cea din urmă, acestea trebuie ridicate la o faptă publică.
- În al doilea rând, ar fi cele informative și de susținere. Diferența este că prima conține informații comerciale relevante, iar a doua reflectă o tranzacție de plată monetară.
- În cele din urmă, am avea negociabil și negociabil. Primele reprezintă o obligație de plată și pot fi convertite în numerar. În plus, puteți face afaceri cu ei. Acestea din urmă sunt doar un suport informațional sau tranzacțional.
Exemple de documente comerciale
Pentru a termina, să ne uităm la câteva exemple și cum le-am putea clasifica.
- Un bon de livrare sau bon de livrare: Detaliază marfa livrată clientului și, după caz, condițiile de vânzare. Este de obicei pasul anterior emiterii facturii. Ar fi negociabil, privat și informativ.
- O voce interioara: Este format dintr-un document care reflectă o tranzacție de vânzare cumpărare și condițiile acesteia. Ar fi negociabil, privat și informativ.
- O verificare: Permite destinatarului să obțină numerar de la banca plătitorului. Ne-am confrunta cu un document negociabil, deoarece acesta poate fi aprobat. De asemenea, ar fi privat și de susținere (factura este documentul original).
- Chitanță: Este o dovadă a plății unei datorii și îl scutește pe debitor parțial sau total. Ar fi negociabil, privat (deși poate fi ridicat la public) și de sprijin, deoarece documentul original ar fi cel al datoriei.
- Ca ultim exemplu, un alt document comercial ar fi biletul la ordin.: Acest lucru diferă de verificare prin faptul că are o dată de expirare. Cel care o primește nu o va putea colecta înainte de acea dată. Ar fi negociabil, privat și de susținere.