Dosarul administrativ este setul de documente care servesc drept bază pentru ca un organ administrativ să se pronunțe asupra unei rezoluții administrative.
Dosarul administrativ trebuie să fie alcătuit din toate documentele relevante care ajută administrația publică să rezolve o problemă. Cu alte cuvinte, trebuie să includă toate decretele, acordurile, testele, avizele și chiar notificările.
Documente care NU aparțin fișierului administrativ
Există anumite documente care nu ar trebui incluse în dosarul administrativ din cauza irelevanței lor:
- Documente care conțin opinii subiective sau evaluări.
- Informații pregătitoare auxiliare sau de sprijin care nu furnizează informații noi.
- Comunicări interne între funcționarii administrației publice.
- Rapoarte neobligatorii.
Caracteristicile dosarului administrativ
Principalele caracteristici sunt:
- Dosarul administrativ este informat de toate documentele care colectează acțiuni administrative sau proceduri de la începutul unei acțiuni din oficiu de către administrație sau la cererea unei părți.
- Promovează ca acest fișier să fie electronic și nu pe hârtie.
- Pentru ca acest fișier administrativ să își îndeplinească funcția, acesta este organizat cronologic și individual.
- Documentele sunt foliate și fiecare folio trebuie parafat.
- Începutul oricărei proceduri, de orice tip, începe cu formarea fișierului respectiv, unde sunt colectate datele de bază.
- Aceste fișiere aduc cauza actelor administrative sau a acordurilor. Aceste acte sau acorduri pot fi atacate în fața instanțelor judecătorești. Prin urmare, acest dosar servește drept dovadă pentru o posibilă revizuire în fața instanțelor de jurisdicție contencios-administrativă.
Trimiterea dosarului la instanțe
Un aspect important al acestui dosar administrativ, care include cronologic toate procedurile, este transmiterea acestuia către instanțe atunci când actele administrative sunt contestate. Cum se face această expediere cu toate garanțiile sale?
- Dosarul trebuie trimis de organul administrativ care s-a bazat pe el pentru a dicta acțiunea atacată.
- Trebuie să trimiteți acest fișier într-o perioadă scurtă de timp stabilită de dreptul administrativ.
- Dacă dosarul nu este trimis instanței, astfel încât să poată verifica dacă actul administrativ bazat pe același dosar este în conformitate cu legea, judecătorul poate amenda Administrația Publică pentru nesupunerea sa.
Tipuri de fisiere
Principalele tipuri de fișiere sunt:
- Dosare judiciare: Încep cu prezentarea cererii și aceasta este formată de oficialii justiției. Dosarul se încheie atunci când judecătorul decretează dosarul procesului sau emite o sentință. Dacă un avocat trebuie să știe în ce etapă a procedurii este cazul dvs., puteți solicita instanței să livreze dosarul complet, astfel încât să puteți cunoaște toate detaliile procesului judiciar.
- Dosare administrative: Pot apărea de orice fel. Poate fi de natură disciplinară. De exemplu, a fost deschis un dosar unui funcționar care nu și-a îndeplinit funcțiile. Sau poate fi pentru a rezolva petiția unui cetățean. De exemplu, a fost deschis un fișier pentru a obține cetățenia.
- Dosar de poliție: Acest dosar este de natură penală, deoarece funcția sa este de a colecta informațiile necesare pentru a ști dacă se comite o infracțiune care va fi adusă în fața judecătorului și, la rândul său, în conformitate cu dosarul judiciar.