O Uniune Temporară a Companiilor (UTE) este un sistem utilizat în Spania prin care două sau mai multe companii se reunesc pentru a desfășura o anumită activitate sau serviciu. În timp ce serviciul durează, UTE permite constituirea a două companii total diferite, ca și cum ar fi doar una.
Uniunea temporară a companiilor (UTE) este un sistem utilizat pe scară largă de companiile din Spania. În cadrul acestui sistem, două sau mai multe companii care furnizează un anumit serviciu, precum și dacă desfășoară o anumită activitate, sunt constituite ca aceeași companie. Această uniune este valabilă pentru întreaga perioadă pe care durează activitatea, adică durata beneficiului.
Scopul UTE este acela ca oamenii de afaceri să poată colabora, stabilind un cadru juridic legal prin care pot limita toate obiectivele comune relevante pentru scopul urmărit.
UTE va fi valabil pe durata prestării serviciului pentru care a fost constituit. Cu toate acestea, legea stabilește o perioadă maximă de 50 de ani.
În materie de contabilitate, Uniunea Temporară a Companiilor nu stabilește cerințe prin care trebuie să țină conturile anuale ca și cum ar fi o companie. În ciuda faptului că contabilitatea de gestiune este de obicei păstrată, pentru a păstra controlul, UTE nu este obligat să prezinte niciun cont. Acestea sunt integrate proporțional în conturile diferitelor companii asociate care alcătuiesc toate companiile asociate.
Pentru ce este o Uniune temporară de companii?
Motivele pentru crearea unei uniuni temporare de companii sunt foarte variate. Ei bine, UTE le permite acestor companii să se bucure de o serie de privilegii pe care, în condiții normale, nu le-ar avea. De fapt, acesta a fost motivul pentru care Guvernul Spaniei a creat această figură, deoarece permite o mai mare adaptare a companiilor la anumite scenarii, în care acestea trebuie să coexiste și să lucreze împreună.
De aceea putem clasifica diferitele motive care încurajează această Uniune temporară a companiilor în trei motive fundamentale:
- Motive economice: Având în vedere că companiile își pun în comun resursele, permițându-le o capacitate mai mare decât dacă, pe de altă parte, ar trebui să facă față situației singure. În plus, deoarece există mai multe companii, diversificarea riscului este mult mai ușoară.
- Motive tehnice: Având în vedere că, dacă se încheie un contract, companiile trebuie să întreprindă o serie de investiții în anumite resurse care, împreună, pot fi mult mai bine atenuate.
- Motive organizatorice: Întrucât este vorba despre unirea mai multor companii, vorbim despre o punere în comun a tuturor cunoștințelor organizaționale ale companiilor care alcătuiesc uniunea. Acest lucru produce nu numai avantaje economice, cum ar fi economiile de scară, ci și o mai mare cunoaștere organizațională.
Cum este structurată o Uniune temporară de companii?
Deși nu există o structură care să fie deja predefinită de legea care reglementează și permite Uniunea Temporară a Companiilor, se stabilește o organigramă generală, prin care, în mod regulat, se organizează UTE în Spania.
Astfel, UTE în Spania este de obicei organizat cu o structură ca următoarea:
- Consiliul oamenilor de afaceri: Formată de un reprezentant al fiecăreia dintre diferitele companii asociate din UTE.
- Comitetul de Management: Care ar fi Consiliul Director. Este alcătuit dintr-o reprezentare deja mai largă a grupului de companii care alcătuiesc UTE.
- Administrator: Persoana care se ocupă de regie și conducere. El este ales de membrii comitetului și de reprezentantul UTE în orice situație administrativă.
- Personalul tehnic: De obicei este reprezentat de un manager, căruia managerul îi transmite toate comenzile, astfel încât să le transmită lucrătorilor.
- Personal administrativ: După cum sugerează și numele său, tot personalul responsabil cu sarcinile administrative. Fie că este vorba de management, contabilitate sau orice altceva, personalul administrativ este cel care se ocupă de toate.
Avantajele creării unui UTE
Deși există dezavantaje la crearea unui UTE, aproape toate dezavantajele implică un prejudiciu al statului, deoarece, pentru companiile asociate, UTE este un mecanism foarte eficient pentru desfășurarea corectă a unei activități în comun.
Din acest motiv, uniunea temporară a companiilor reprezintă avantaje nesfârșite pentru acele companii care, respectând cerințele, îndeplinesc condițiile pentru a constitui un UTE.
Printre avantajele care caracterizează acest mecanism se numără:
- Reducerea costurilor, precum și riscurile.
- Nivel superior de specializare.
- Acces la resurse noi.
- Solvență mai mare și mai mult acces la credit.
- Cunoștințe și capacități mai mari.
- Reducerea timpilor de livrare și a prețurilor pentru client.
- Capacitate mai mare de a accesa piețe noi.
- Avantajele partajării campaniilor comerciale.
- Capacitate mai mare de a face față situațiilor dificile.
Acestea, printre altele, reprezintă un exemplu clar al avantajelor pe care le implică constituirea unui UTE. De fapt, măsura sa născut ca răspuns la o nevoie care, până la crearea acestui sistem, nu a fost satisfăcută.