Organigrama - Ce este, definiție și concept

Organigrama este o reprezentare grafică a structurii ierarhice și funcționale a unei organizații, permițându-i să fie înțeleasă rapid vizual.

Organigrama este un instrument care permite companiilor să înțeleagă mai bine structura lor și modul în care funcțiile și responsabilitățile sunt distribuite în lanțul de comandă.

Acest instrument este util pentru persoanele care se alătură companiei. Servind ca bază în orice inducere a unui departament de resurse umane.

Cum ar trebui să arate o organigramă?

Sigur: Pentru ca oricine să o poată înțelege și interpreta.

Deși organigrama în general are un interes intern, este bine ca aceasta să fie vizibilă pe site-ul web al companiei, astfel încât părțile interesate interesate să ia contact cu aceasta știu cu cine să o facă în mod specific în scopurile pe care doresc să le specifice.

Scurt: Indiferent cât de mare este compania, organigrama ar trebui să rezume departamentele și funcțiile sale. Nu se poate pretinde că reflectă toate nivelurile companiei în organigramă, pentru că altfel ar fi prea lung. În mod ideal, ar trebui să se potrivească pe o singură pagină, iar zonele funcționale ale organizației sunt înțelese în termeni generali.

Dacă o persoană dorește să obțină informații, de exemplu, de la managerul de facturare, poate deduce că contactând departamentul de contabilitate îi va fi ușor să contacteze persoana respectivă.

Organizat: Poate că în organigramă sunt specificate principalele zone funcționale ale organizației și se potrivesc pe o singură pagină. Dar dacă acest lucru nu înțelege, de exemplu, relațiile obligatorii sau lanțurile de comandă, atunci nu va servi ca instrument de prezentare pentru companie.

Organigrama trebuie să fie ordonată. Adică, dacă compania are o structură verticală, atunci lanțul de sus în jos este vizibil. Sau dacă compania este de natură orizontală, atunci să fie văzute echipele de lucru și organele lor decizionale.

Instrumente pentru crearea unei organigrame

În general, companiile încredințează elaborarea organigramei unui designer. Îi dau o schiță și el o proiectează, dar poate că va trebui să o faci singur, dacă compania nu are resursele pentru a plăti pentru un designer.

Iată câteva instrumente disponibile pentru a construi o organigramă.

Microsoft Office: Da, pe propriul computer și cu ajutorul schiței pe care vi le oferă, puteți transforma acel desen într-o organigramă folosind instrumentul „Formulare”, pe care îl veți găsi în opțiunea de comandă Microsoft Word și Microsoft Power Point.

Vă sugerăm să utilizați forme diferite pentru fiecare clasă din lanțul de comandă, precum și culori diferite pentru zonele funcționale ale organizației. Din ambele instrumente Microsoft vă puteți salva organigrama în format pdf și jpeg.webp, pentru a o prezenta ulterior într-o întâlnire sau a o trimite prin e-mail.

Internet: Din fericire, Internetul este o bancă plină de ajutor pentru acest tip de instrument și veți putea găsi pagini web unde vând șabloane la un cost foarte mic; Sunt prefabricate și puteți plăti cu un card de credit. Există, de asemenea, șabloane gratuite pe care le puteți descărca gratuit. Aruncați o privire în motorul dvs. de căutare Google și puteți obține idei.
Software de proiectare și editare: Pentru persoanele cu mai multă specializare, programele de editare au instrumente de forme mai sofisticate pentru elaborarea organigramei, deși va îndeplini același obiectiv ca și cele două precedente. Dacă sunteți fotograf, editor, publicist sau designer, veți ști că, cu aceleași instrumente pe care le proiectați infografice sau reclame, puteți proiecta o organigramă excelentă.

Tipuri de organigramă

Cheia rezumării organizației într-o organigramă este stabilirea tuturor domeniilor majore. Adică cele din care derivă sarcinile. Desigur, nu există o singură diviziune. Există multe tipuri diferite de organigrame. Principalele tipuri de organigrame sunt: