Variația stocurilor este evoluția suferită de stocurile unei companii în cursul anului. Adică analizează modul în care variază stocurile pe care compania le-a înregistrat în depozit.
Pentru a calcula modificarea stocurilor, stocurile stocate în prima zi a anului fiscal sunt comparate cu ultima zi a anului fiscal. Astfel, obținem modificarea anuală a stocurilor.
Schimbare stoc = Stoc final - Stoc inițial
Deși înainte de a calcula modificarea stocurilor, trebuie să calculăm numărul de stocuri la sfârșitul anului. Calculăm acest lucru cu următoarea formulă:
Stoc final = Stoc inițial + Stoc fabricat - Stoc vândut
Stocurile sunt bunurile sau produsele pe care o companie le fabrică sau le achiziționează cu scopul de a fi revândute și a căror vânzare constituie activitatea principală a companiei. Când în domeniul contabil ne referim la conceptul de „stocuri”, ne referim la acele bunuri care nu au fost încă vândute (deși obiectivul este vânzarea imediată a acestora) și care, prin urmare, rămân în depozitul companiei. Deoarece nu au fost vândute, nu au generat venituri din vânzare, deși au o cheltuială pentru cumpărarea sau fabricarea lor.
Prin urmare, trebuie să efectuăm regularizarea inventarului pentru a aloca cheltuielile cu inventarul pe măsură ce este vândut, nu pe măsură ce este cumpărat sau fabricat. Realizăm această regularizare cu variația stocurilor.
Variația existențelor. Cum afectează declarația de venit a companiei?
După cum tocmai am comentat, obiectivul variației stocurilor este de a face o regularizare a stocurilor pentru a aloca cheltuielile stocurilor vândute. Putem găsi două situații:
- Creșterea stocului în depozit: Apare atunci când stocurile din depozit la sfârșitul anului fiscal sunt mai mari decât la începutul anului fiscal. Acest lucru se întâmplă atunci când compania cumpără sau produce mai multe stocuri decât vinde. În contabilitate, un venit se reflectă în compensarea acestei creșteri a stocurilor.
- Scăderea stocului în depozit: Apare atunci când stocurile din depozit la sfârșitul anului fiscal sunt mai mici decât la începutul anului fiscal. Acest lucru se întâmplă atunci când compania cumpără sau fabrică mai puțin inventar decât vinde. În contabilitate, o cheltuială se reflectă în compensarea acestei scăderi a stocurilor.
Cu un exemplu de fiecare tip, va fi mai bine înțeles:
Exemplu de creștere a stocului
Să presupunem că o companie care pe 1 ianuarie (la începutul anului fiscal) are 100 de stocuri în depozit. În cursul anului, fabrică 20 de stocuri în timp ce vinde 15. Înainte de a calcula variația stocurilor, trebuie să calculăm numărul de stocuri la 31 decembrie (la sfârșitul anului). O calculăm cu următoarea formulă:
Stoc final = Stoc inițial + Stoc fabricat - Stoc vândut
În cazul nostru, stocurile finale sunt 105 (100 + 20 - 15). Odată ce obținem stocurile finale, putem calcula modificarea stocurilor, utilizând următoarea formulă:
Schimbare stoc = Stoc final - Stoc inițial
Modificarea stocurilor este de +5 = (105 - 100).
Aceasta reprezintă o creștere a stocurilor, deoarece stocurile finale din depozit sunt mai mari decât cele inițiale. După cum am comentat anterior, va fi înregistrat un venit pentru acele 5 stocuri în care depozitul crește, ceea ce se reflectă în contul de profit și pierdere. Creșterea stocurilor se reflectă în bilanț.
Exemplu de reducere stoc
În continuare, vedem un exemplu de scădere a stocurilor, pentru a vedea diferența față de cazul anterior. Să presupunem că o companie care pe 1 ianuarie are 100 de stocuri în depozit. Pe parcursul anului, fabrică 15 stocuri, în timp ce vinde 20.
Stocurile finale sunt 95 (100 + 15 - 20). Modificarea stocurilor este de - 5 (95 - 100). Aceasta înseamnă o scădere a stocurilor, deoarece stocurile finale din depozit sunt mai mici decât cele inițiale. În contabilitate, va fi înregistrată o cheltuială pentru acele 5 stocuri în care depozitul scade, ceea ce se reflectă în contul de profit și pierdere. Scăderea stocurilor se reflectă în bilanț.