Avansul reprezintă plata sau încasarea unei operațiuni comerciale într-un moment anterior livrării mărfii sau prestării serviciului. Adică, avansul se face înainte de efectuarea tranzacției principale.
Să vedem un exemplu pentru a o înțelege mai bine: o companie achiziționează mărfuri de la furnizorul său pe 1 august pentru o sumă de 1.000 de unități monetare. În plus, pe 15 iulie i-a plătit 200 de unități monetare ca avans. În acest exemplu găsim, pe de o parte, operațiunea principală, care este achiziționarea de mărfuri pentru un total de 1.000 de unități monetare începând cu 1 august.
Pe de altă parte, există un avans de 200 de unități valutare pe 15 iulie, adică la o dată anterioară operațiunii principale. În cele din urmă, la 1 august, compania va plăti furnizorului său 800 de unități monetare, din moment ce 200 le-ați plătit deja în avans. Plata totală este de 1.000 de unități monetare, distribuite între 15 iulie (200) și 1 august (800). Este important să rețineți că avansul va trebui dedus din plata principală.
Tipuri de avansuri
Există diferite clasificări ale avansurilor. Cele două principale vor fi analizate aici:
- Pentru suma plătită
- Avans parțial: Avansul reprezintă o parte din totalul operației principale. Dacă tranzacția principală este de 1.000 de unități valutare, un avans parțial ar fi, de exemplu, 100 de unități valutare.
- Avans total: Avansul reprezintă totalul operației principale. Urmând exemplul anterior, avansul total ar fi de 1.000 de unități valutare, coincizând cu operațiunea principală.
- Cine face avansul
- Clienți avansați: Presupunând că compania A, avansul clientului are loc atunci când compania A face o vânzare către un client și acesta plătește o parte (sau toate) în avans. Pentru client, acest avans va fi un avans pentru furnizori.
- Progrese către furnizori: Presupunând că compania A, avansul furnizorului are loc atunci când compania A face o achiziție de la un furnizor și compania A plătește o parte (sau toate) din avans. Pentru furnizor, acest avans va fi un avans din partea clienților
După cum se poate vedea, același avans este clasificat diferit în funcție de perspectiva din care este analizat.
Contabilitatea și relevanța fiscală a avansurilor
Existența avansurilor răspunde la un motiv pur comercial. Cu toate acestea, are consecințe importante în sfera contabilă și fiscală:
- Domeniul contabilității: Avansul este legat de o vânzare sau o achiziție, care, în contabilitate, reprezintă de obicei un venit sau, respectiv, o cheltuială. Cu toate acestea, avansul nu reprezintă nici venituri, nici cheltuieli. De exemplu, compania A face o achiziție de bunuri de 100 de unități valutare la 1 ianuarie, iar la 26 decembrie plătește un avans de 30 de unități valutare. În această operațiune, cheltuiala este de 100 de unități monetare și are loc la 1 ianuarie. Plățile, însă, nu se potrivesc cu cheltuiala: o plată de 30 de unități monetare se face pe 26 decembrie (ceea ce nu reprezintă o cheltuială) și o altă plată de 70 de unități monetare se face pe 1 ianuarie.
- Domeniul fiscal: Domeniul de aplicare al impozitului depinde mai mult de reglementarea fiecărui stat, deși cel mai frecvent este că avansul produce acumularea taxei pe valoarea adăugată (TVA).