Organigrama matricei - Ce este, definiție și concept

O organigramă matricială este una care permite structurarea zonelor sau funcțiilor companiei prin proiecte

Cu alte cuvinte, acest mod de organizare a companiei este gruparea personalului adecvat în sarcini sau activități specifice. Pe de altă parte, autoritatea se diluează între toți membrii grupului, deși, din punct de vedere formal, există un manager de proiect. Are forma unei matrice, de unde și numele său.

Acest sistem oferă o serie de avantaje, precum productivitate sporită, sinergii între membri, flexibilitate, comunicare și gestionarea eficientă a resurselor. Dar există și dezavantaje, cum ar fi luptele pentru o conducere informală, care nu corespunde de obicei cu cea formală.

Cum se face o organigramă matricială

Așa cum am comentat asupra altor tipuri de organigrame, cum ar fi circulare, trebuie să știți ce căutăm. În acest caz, obiectivul este proiectele și cine urmează să se ocupe de acestea. Nu trebuie să uităm acest detaliu.

• În primul rând, prin urmare, trebuie să detaliați proiectele și membrii fiecărei echipe. Acest lucru, indiferent dacă este vorba de telelucrare sau într-un birou fizic.
• Odată ce secțiunea anterioară este clară, trebuie să decideți cine va face ce. Acesta este un pas esențial pentru echipa de lucru. În mod normal, companiile care optează pentru acest tip de organizație lasă membrii să își decidă sarcinile. Chiar și așa, este recomandabil să îl prezentați într-o organigramă pentru a evita inconvenientele menționate mai sus.
• În cele din urmă, la fel ca în alte organigrame, putem folosi aplicațiile care există pe Internet. Completul Excel SmartArt este, de asemenea, foarte util, care este cel pe care l-am folosit în exemplu.

Exemplu de organigramă matricială

Să ne imaginăm o companie de inginerie care dorește să creeze anumite programe. Acest tip de activitate necesită munca în echipă pentru proiecte specifice. Acest lucru poate fi, așa cum am menționat deja, față în față sau virtual. După cum se poate vedea, figura are forma unei matrice. Există conducerea generală, cea funcțională, managerii de proiect și membrii echipei.

Mai devreme am menționat că în organizația matricială nu există o autoritate definită, dar există de obicei o structură formală și va exista un manager de proiect. Totuși, acest lucru nu corespunde de obicei cu cel informal, în care conducerea este estompată în rândul tuturor membrilor, chiar dacă există unii care se remarcă.