O organigramă analitică este una al cărei scop este să analizeze comportamentul organizațional prin informații care sunt prezentate la nivel global.
Prin urmare, putem spune că este o fotografie a companiei și ceea ce ne interesează să știm despre aceasta.
De exemplu, un buget și etapele acestuia, personalul unui anumit departament sau secțiune, un studiu al relațiilor informale sau anumite elemente de cheltuieli. Pe scurt, oferă informațiile necesare pentru analiză și luarea deciziilor.
Cum se face o diagramă de flux analitică
Pentru a realiza acest și orice alt tip de organigramă, este recomandabil să urmați anumiți pași. Dar primul lucru este să știm ce vrem când decidem să o facem. Apoi arătăm fazele pentru ao crea.
- În primul rând, fiind analitici, trebuie să cunoaștem compania temeinic. Care sunt departamentele sau domeniile lor, cum sunt organizate și cine depinde de cine. Obiectivul este să decidem ce vrem să arătăm, cum se face și cine o face.
- Odată ce știm ce vom include, următorul pas va fi să alegem cum să o facem. La rândul său, acest lucru este legat de tipurile de organigrame. Astfel, va trebui să alegem între un general sau unul specific sau într-o altă ordine, funcțională sau pe departamente.
- Un alt pas important este modul în care îl vom afișa. Poate fi verticală, orizontală, mixtă, blocată sau circulară. Totul va depinde de nivelurile secundare pe care le aveți sau de obiectiv, astfel încât să fie ușor de interpretat vizual.
- În cele din urmă, avem diferite instrumente pentru a le realiza. De la o foaie de calcul și opțiunea SmartArt, la aplicații specifice, cum ar fi Cmap Cloud. Obiectivul este de a facilita munca în momentul realizării acestora.
Un exemplu, un buget de cheltuieli
Să vedem un exemplu. Să ne imaginăm că vrem să facem o diagramă analitică despre procesul care implică un buget de cheltuieli în compania noastră. Ideea este de a include fazele și cei responsabili pentru fiecare dintre ele.
Vedem că acest lucru necesită o serie de pași. De la început, cu studiul nevoilor, până la sfârșit, cu corectarea posibilelor abateri. Uneori există etape în care cei responsabili sunt la fel ca într-o precedentă.
Pe scurt, cu o organizație analitică, angajații și managerii știu întotdeauna ce să facă. Totul este detaliat și toată lumea își cunoaște responsabilitatea și ce se așteaptă de la munca lor. Pe de altă parte, generarea unei serii de procese sau protocoale în diferite sarcini care permite un control mai bun al eficacității și eficienței acestora.