Absenteismul constă în părăsirea locului de muncă și a îndatoririlor inerente acestuia. Poate fi, de asemenea, definit ca absența unei persoane de la locul de muncă în timpul orelor în care ar trebui să fie prezent.
Practic, absenteismul apare atunci când o persoană nu merge la muncă și nu își îndeplinește responsabilitățile. După cum vom vedea mai târziu, există diferite tipuri de absenteism. Cu toate acestea, mai întâi vom face o scurtă introducere a problemelor pe care le pune pentru companii.
Absenteismul reprezintă o dilemă semnificativă pentru companii din cauza costurilor economice și a conflictelor organizaționale pe care le implică. De asemenea, ar putea duce la o reducere semnificativă a productivității.
Prin urmare, controlul și gestionarea absenteismului vor fi sarcini care trebuie tratate de departamentele de resurse umane, pentru a reduce cât mai mult posibil numărul absenților (persoanele care fac absenteism).
Tipuri de absenteism
În continuare, vom descrie diferitele tipuri de absenteism:
- Previzibil și justificat: Compania a fost informată, astfel încât acest tip de absenteism poate fi controlat. Ne referim la cazuri precum concediul legal plătit (compania continuă să plătească angajatul), bolile obișnuite cu concediu de boală temporar, accidentele de muncă cu concediu medical și concediul neremunerat pentru chestiuni personale. În acest din urmă caz, firma poate reduce salariul angajatului din cauza absenței sale sau poate considera că consumă zile de vacanță la care are dreptul prin lege.
- Nu este previzibil și fără justificare: Acesta constă în părăsirea locului de muncă fără permisiunea companiei.
- În persoană: Angajatul merge la locul său de muncă, dar nu își îndeplinește atribuțiile. În schimb, s-ar putea să faci activități care nu sunt adecvate pentru ocupația ta. Vizitarea paginilor web sau verificarea e-mailului în scopuri personale sunt exemple clare de absenteism față în față.
Consecințele absenteismului în muncă
Există efecte negative, deoarece se reflectă ca o încălcare a angajamentului luat în contract, care afectează anumite aspecte:
- O companie, deoarece reduce productivitatea la aceeași și dacă aceasta este prelungită sau generalizată, poate prezenta o pierdere a competitivității.
- Colegilor, deoarece sunt obligați să crească involuntar volumul de muncă pentru a compensa absența. Acest lucru are un impact negativ asupra climatului organizațional.
- Pentru persoană, deoarece își afectează imaginea atât cu compania pentru care lucrează, cât și cu colegii lor. În același mod, atunci când absența este prelungită, venitul este de obicei afectat deoarece plata salariului nu este sustenabilă, deoarece nu există o contraprestație.
- Persoane care sunt dependente financiar de veniturile persoanei respective.
- Societatea suferă, de asemenea, un cost atunci când vine vorba de absenteism, fiind evident că este angajat guvernamental.
Cum să evitați absenteismul la locul de muncă
După cum am indicat deja, absenteismul este o durere de cap majoră pentru companii. Un lucrător care nu își desfășoară activitatea implică un cost și nu raportează niciun beneficiu. În unele cazuri, poate chiar dăuna companiei în mod nejustificat. Iată câteva sfaturi pentru a evita absenteismul:
- Supravegherea concediilor medicale: Acest lucru se poate face, de exemplu, prin supravegherea rapoartelor medicale care certifică boala sau starea de sănătate a angajatului.
- Sistem de blocare: Înființarea unui sistem electronic de marcare la intrările în clădire.
- Limitați accesul la internet: Rețeaua va fi utilizată exclusiv în scopuri legate de muncă.
- Flexibilitatea zilei de lucru: Stabiliți o zi de lucru care să permită concilierea vieții personale și de familie.
- Îmbunătățirea politicii de îngrijire a sănătății: În așa fel încât să se grăbească îngrijirea medicală a lucrătorilor și, astfel, să se reducă orele de absenteism la locul de muncă.