Un proces de selecție a personalului este un set de teste împărțite în diferite etape pentru a alege cei mai buni candidați pentru fiecare post de muncă.
Companiile au nevoie să angajeze personal pentru a ocupa noi locuri de muncă sau altele care au devenit vacante. Obiectivul este de a cunoaște candidații pentru a ști cine este cel mai potrivit pentru fiecare funcție.
Procesul de selecție este împărțit în mai multe etape pentru a filtra candidații care îndeplinesc cel mai bine cerințele tehnice, personale, de atitudine și de interese. La fiecare test, mai puțini candidați rămân până când câțiva ajung la interviul final de angajare.
Etapele unui proces de selecție
Procesul de selecție trebuie planificat și executat corect în cel puțin aceste faze principale.
1. Comunicarea ofertei de muncă
Puteți apela la surse interne sau externe. Intern dacă postul vacant este comunicat propriilor lucrători ai companiei care doresc să își schimbe poziția. Sau către surse externe, în cazul în care publicarea ofertei se face pe site-uri web, asociații profesionale, agenții de ocupare a forței de muncă sau consultanți resurse umane (HR).
2. Recepția cererilor și preselecția
Odată ce am publicat postul vacant și cerințele pe care le solicităm, vom începe să primim CV-urile candidaților. Conform informațiilor colectate în CV, acei candidați care îndeplinesc cerințele necesare a priori pentru a continua susținerea testelor de aptitudini vor fi selectați. În această etapă, de exemplu, sunt evaluate calificările lor, anii de experiență, aria geografică, disponibilitatea schimbării sau vârsta.
3. Efectuarea testelor tehnice
Candidații vor fi invitați să susțină testele de selecție pentru a evalua cunoștințele și abilitățile fiecăruia dintre ei. Acesta va fi un al doilea filtru în procesul de selecție. Printre testele care se desfășoară de obicei în această etapă, se numără teste psihototehnice, teste de limbaj, dinamică de grup, simulări sau teste de cunoștințe specifice pentru poziție.
4. Interviul personal
Odată efectuate testele tehnice, candidații cu cele mai bune rezultate vor fi selectați pentru a-și afla abilitățile personale, aspirațiile, interesele și atitudinea printr-un interviu de angajare. Interviul poate fi cu una sau mai multe persoane din companie sau chiar împărțit în mai multe faze de interviu. Mai întâi cu HR și mai târziu cu managerii de secție, de exemplu. Aceasta este faza cheie care va determina ce candidat este ales pentru funcție.
5. Angajarea
Odată ce candidatul care va deveni parte a companiei a fost ales, trebuie să facem oferta de muncă. Adică condițiile economice și de muncă pe care le oferă compania. În unele cazuri, o parte din aceste condiții pot fi negociate cu candidatul. Odată ce oferta este acceptată, contractul este semnat și înregistrat legal.
6. Încorporare, recepție și adaptare
Procesul de selecție nu se încheie odată cu semnarea contractului, dar candidatul este continuat să fie evaluat în primele zile de muncă pentru a vedea dacă într-adevăr îndeplinește așteptările, se adaptează funcției și companiei.
Incorporarea sa în companie este un punct esențial în adaptarea lucrătorului. În aceasta, el încearcă să-și cunoască colegii, locul de muncă, obiceiurile și obiceiurile lor și, desigur, să simtă încrederea pentru a-și putea pune orice întrebări.
În mod normal, contractele includ o perioadă de probă de câteva luni pentru a determina dacă candidatul îndeplinește sau nu așteptările. Prin evaluări de performanță va fi măsurat progresul dvs. în cadrul companiei.
Cheile planificării unui proces de recrutare de succes
Din punctul de vedere al companiei, pentru ca procesul de selecție să îndeplinească obiectivele așteptate, aceasta trebuie să îndeplinească doi pași fundamentali în planificarea sa:
- Efectuați o analiză corectă și o descriere a postului care urmează să fie ocupat. Și, apoi, detaliați funcțiile care vor fi îndeplinite, cine trebuie să raporteze sau programele care trebuie îndeplinite.
- Descrieți candidatul ideal pentru a ocupa funcția respectivă. Adică, faceți o listă de abilități personale, aspirații și cunoștințe profesionale pe care trebuie să le aibă persoana selectată.
Pe baza acestor criterii, putem continua să evaluăm candidații până când vom găsi ceea ce se dorește și este necesar.
Din punctul de vedere al unui candidat care intră într-un proces de selecție, el trebuie să pregătească fiecare dintre faze pentru a-l trece cu succes.
Analizați oferta de locuri de muncă și investigați compania pentru a afla dacă vrem cu adevărat să lucrăm acolo și asta este ceea ce căutăm. Odată ce suntem clari asupra acestui punct, trebuie să pregătim fiecare test tehnic și fiecare interviu.
