Autoritatea în administrare este puterea care permite unui angajat să îndeplinească funcțiile atribuite. Se acordă prin impunere sau prin diferitele particularități care garantează persoana care o exercită.
Autoritatea de conducere este puterea care face posibil ca un angajat să îndeplinească funcția care i-a fost atribuită fără a da naștere unui conflict sau negociere. Permite eficientizarea funcționării forței de muncă a unei companii.
Există diferite modalități și este necesar să fim conștienți de situația în care urmează să fie aplicată. Obiectivul final este acela de a putea obține toate beneficiile care vin odată cu executarea unei autorități corecte.
Caracteristicile autorității în administrație
Autoritatea administrativă are următoarele caracteristici:
- Este esențial în orice organizație să îndeplinească obiectivele stipulate.
- Permite creșterea eficienței unei companii, deoarece ajută la respectarea unei comenzi.
- Dacă este utilizat într-un mod abuziv, va avea rezultate negative.
- O autoritate administrativă adaptată fiecărui lucrător va spori motivația și productivitatea acestora.
- Această abilitate este redusă atunci când se iau decizii proaste sau care îi fac pe angajații asupra cărora este exercitată să se simtă incomod.
- Permiteți ca un ordin să devină realitate.
- Devine abilități de conducere atunci când este realizat în modul corect.
- Poate fi acordat prin impunere sau prin particularitățile care garantează cine o exercită.
Tipuri de autorități în administrație
Există patru grupuri principale de autoritate în administrație:
- Autoritate personală: Angajatul care are această putere trebuie să se bucure de respect, admirație sau alte calități care să permită persoanei asupra căreia se exercită comanda să o respecte.
- Autoritatea operațională: Acest tip de autoritate nu este între două persoane. Este una pe care un angajat o exercită asupra sa, fiind conștient că trebuie să îndeplinească o anumită funcție.
- Autoritatea tehnică: Se folosește atunci când un angajat are mai multe cunoștințe decât restul într-o anumită zonă. Poate fi dat de experiența dvs., de formare sau de capacitatea de a vă comunica cunoștințele.
- Autoritate formală: Aici autoritatea este impusă de o anumită organizație. Se acordă diferitelor posturi pentru a cere îndeplinirea sarcinilor necesare. Putem diferenția două tipuri în cadrul acestei forme de autoritate:
- Autoritate liniară: Acesta constă în acordarea anumitor autorități fiecărei poziții de comandă ale companiei. Ordinea urmată începe de la cel mai înalt rang până la ultima poziție care are autoritate.
- Autoritate funcțională: Este una care se acordă pe baza specialității fiecărui lucrător, în cadrul unui anumit departament sau companie.
Exemplu de autoritate în administrație
Să presupunem că suntem proprietarii unei companii de asigurări. În departamentul nostru comercial, avem următorul șablon:
- 1 director comercial.
- 4 șefi de zonă.
- 20 de lideri de echipă.
- 200 de reclame.
Sub această ipoteză, în personalul nostru directorul comercial exercită autoritate asupra managerilor de zonă. În plus, managerii de zonă exercită autoritate asupra liderilor de echipă. În cele din urmă, reclamele nu exercită autoritate asupra nimănui, dar trebuie să facă uz de autoritatea operațională.
În concluzie, autoritatea în administrație este puterea care permite să ceară un anumit ordin și că acesta este executat.