Planificarea este structurarea unei serii de acțiuni care se desfășoară pentru a îndeplini anumite obiective.
Planificarea este atunci, în termeni generali, definirea procedurilor și strategiilor de urmat pentru a atinge anumite obiective.
Dacă îl privim dintr-un alt punct de vedere, planificarea înseamnă anticiparea evenimentelor care pot reprezenta o amenințare sau o oportunitate. În acest fel, încearcă să reducă impactul negativ al acestor contingențe și să promoveze cele pozitive.
Cu alte cuvinte, planificarea nu înseamnă doar definirea unui program de acțiune, ci și minimizarea daunelor și maximizarea eficienței.
Planificarea este adesea strâns legată de lumea corporativă, atunci când companiile își dezvoltă planul de afaceri. Cu toate acestea, există și alte domenii în care acest termen poate fi aplicat.
De exemplu, planificarea familială este planificarea pe care o persoană sau o familie o realizează pentru a determina numărul de copii pe care doresc să-i aibă și metodele contraceptive care vor fi utilizate pentru atingerea acestui scop.
La fel, planificarea are loc la nivel de stat, când Guvernul definește modul în care va utiliza resursele trezoreriei, într-o perioadă de timp care este de obicei anuală.
Etapele planificării
În cadrul planificării putem identifica trei etape:
- Identificarea problemei de rezolvat și / sau a obiectivelor de îndeplinit.
- Propuneți soluții și strategii care trebuie urmate pentru a rezolva problema identificată sau pentru a îndeplini obiectivele stabilite.
- După analiza tuturor opțiunilor, determinați care sunt cele mai eficiente acțiuni pentru a îndeplini obiectivele propuse, structurând un plan.
Ținând cont de cele de mai sus, putem concluziona că, pentru a efectua o planificare adecvată, este important să aveți cât mai multe și cele mai bune informații posibil, precum și colaborarea și convingerea echipei care va executa planul care urmează să fie definit (dacă ne referim la un grup sau companie). În caz contrar, rezultatele scontate nu vor fi atinse.
Tipuri de planificare
Planificarea poate fi clasificată în diferite moduri, de exemplu, în funcție de orizontul de aplicare, poate fi pe termen scurt, mediu sau lung.
De asemenea, poate fi o planificare reactivă atunci când propune acțiuni de urmat în cazul unor evenimente care necesită un răspuns imediat sau poate fi o planificare proactivă, atunci când firma încearcă să anticipeze situații neprevăzute, prevenind astfel de inconveniente în loc să aștepte ca acestea să se întâmple cu răspunde la ele.
Planificarea strategică merită o mențiune separată, care este de a formula, implementa și evalua un set de decizii, care trebuie dezvoltate într-un mod multifuncțional în cadrul companiei, astfel încât obiectivele propuse să fie atinse. Aceasta, pe baza diagnosticului situației actuale a companiei.
Exemplu de planificare
Un exemplu de planificare ar putea fi atunci când statul face o propunere pentru bugetul său anual pentru perioada următoare. În acest fel, distribuie resursele trezoreriei între diferitele sectoare.
Bugetul ar putea fi pregătit de puterea executivă, dar cu obligația de a fi supus la vot în ramura legislativă (congres) pentru aprobare.
Bugetul public ar trebui să ia în considerare execuția cheltuielilor în perioadele anterioare, analizând cât de mult necesită fiecare sector, dar depinde și de prioritățile guvernului.