Managementul unui proiect este acea disciplină care urmărește să aplice o serie de cunoștințe, inclusiv instrumente sau tehnici, pentru a atinge un obiectiv și a-l face să aibă succes.
În acest fel, principala dvs. preocupare este că aceasta se realizează. Din acest motiv, o conducere bună este esențială. Trebuie să știm ce vrem, cum o dorim, când o dorim sau ce înseamnă că trebuie să o realizăm. Desigur, nu trebuie să uităm motivul pentru care îl realizăm, satisfacerea unei nevoi de piață.
Nevoia de management de proiect
Managementul de proiect este mai necesar ca oricând într-o lume globalizată. Piețele competitive, cererile consumatorilor (variate și uneori neprevăzute) sau presiunea din partea altor concurenți fac necesară gestionarea eficientă și eficientă. Prin urmare, este convenabil să cunoașteți acest aspect în profunzime.
Din motivele de mai sus, este mai mult decât recomandabil să studiem știința care ne învață cum să realizăm managementul unui proiect. Nu numai inginerii, economiștii sau arhitecții, ci toți cei care lucrează cu proiecte trebuie să fie instruiți pentru a le gestiona corect.
Cinci etape în gestionarea unui proiect
Fiecare proiect are o serie de etape pe care directorul trebuie să le cunoască pentru a le putea gestiona corect. Acestea ar fi cele prezentate mai jos.
- Primul este stabilirea obiectivelor care trebuie atinse. Acesta este poate cel fundamental, să știm ce vrem. Obiectivul principal, cel mai general și cele specifice care ajută la realizarea acestui lucru trebuie detaliate.
- Analiza situației. Pentru a ști cum să obținem ceea ce dorim, trebuie să avem clar de unde pornim. Trebuie să ne cunoaștem punctele tari și punctele slabe, precum și oportunitățile și amenințările oferite de mediu. O matrice SWOT (sau SWOT) vă poate ajuta.
- Strategia de urmat. Aceasta este concluzia secțiunii anterioare. Plecăm de la cunoștințele despre ceea ce avem sau la ce suntem buni și nu atât de buni. Pe de altă parte, știm ce oferă piața și care sunt obstacolele. Acum trebuie să începem drumul și pentru asta trebuie să alegem o strategie adecvată.
- Odată aleasă, aceasta trebuie efectuată. Această etapă este esențială, deoarece ne va oferi feedback pentru a ști dacă mergem bine sau nu. Acesta ne va furniza informații relevante pentru ultima etapă.
- Părere. Este timpul să cunoaștem rezultatul strategiei, să știm dacă am reușit. În caz contrar, putem implementa măsurile corective adecvate. Din acest motiv, este important să aveți o modalitate de a calcula posibilele abateri.
Planul de management al unui proiect
Știm deja care este direcția unui proiect, importanța acestuia sau etapele sale principale. Acum este timpul să punem totul într-un document, în planul de management, de ce este important să-l facem? Deoarece, așa cum este scris, îl putem revizui, acesta va servi drept ghid și poate fi transmis mai ușor tuturor. Raportul ar putea avea următoarele părți.
- Planificare. Trebuie să stabiliți obiectivul, programele și toate informațiile pertinente, cum ar fi costurile și randamentele preconizate. Această parte a planului ar fi cea care va permite cunoașterea sferei proiectului în sine.
- Integrare. Acum trebuie să decideți ce va face fiecare membru al echipei. Desigur, trebuie luate în considerare sugestiile și opiniile acestora. Această parte ar fi partea de pornire.
- În cele din urmă, ar exista partea formală. În acesta, planul trebuie revizuit și aprobat de conducerea generală, de comun acord cu restul direcțiilor.
Exemplu de management de proiect
Să ne imaginăm că vrem să realizăm un proiect. O revistă scrisă de studenți și legată de diverse subiecte academice, inclusiv economie. Să vedem ce faze ar trebui luate în considerare:
După cum vedem în figură, o primă etapă este obiectivele principale și auxiliare, crearea revistei și modul în care o vom face. Cel de-al doilea ne va permite să știm dacă mai sunt alte similare pe piață sau cu ce sau cine avem (colaboratori). În al treilea rând, trebuie să prezentăm în detaliu strategia de urmat, cum o vom crea, ce server să angajăm și așa mai departe. Al patrulea pas este să implementați strategia, să începeți să scrieți. Al cincilea ar fi să vedem ce am greșit și să-l corectăm.
De fapt, fazele pentru realizarea managementului unui proiect sunt simple. Lucrul dificil este să-i pui în practică și, mai presus de toate, să ai succes în această călătorie. Dar, ca orice lucru din viață, este o chestiune de a cântări riscurile și de a decide ce este mai bine pentru noi.