Un sistem informațional este alcătuit dintr-o serie de date legate între ele pentru a atinge un obiectiv comun.
Un sistem informațional are ca principal obiectiv gestionarea și administrarea datelor și informațiilor care îl compun. Important este să puteți recupera întotdeauna acele date și, de asemenea, să aveți acces ușor la ele cu securitate totală.
Componentele sistemului informațional permit o serie de procese care constau din: introducerea, gestionarea și prelucrarea datelor, stocarea și ieșirea tuturor celor interesați care doresc să aibă acces la acest tip de informații.
Elementele sistemului informațional funcționează împreună și cu aceleași obiective pentru a realiza utilizarea și administrarea corectă a oricărei informații specifice.
Cum funcționează un sistem informațional
Aceasta este metodologia obișnuită:
- Introducere de informații. În acest pas, informațiile sunt introduse automat sau manual, în funcție de tehnica utilizată pentru a include datele. Manualele sunt introduse direct de către utilizator, cele automate sunt gestionate prin informații primite sau din alte tipuri de zone și module. Cele mai frecvente forme de introducere a înregistrărilor și datelor sunt următoarele: coduri de bare, o tastatură a computerului, case de marcat, sisteme de voce, un scaner, printre altele.
- Prelucrarea informațiilor înregistrate. În sistem există o serie de operații și acțiuni care au fost configurate și stabilite anterior. Odată ce informațiile au fost introduse, aceste date sunt transformate în informații necesare pentru luarea deciziilor, evaluare, cercetare și analiză pentru a realiza un echilibru sau o viziune generală bazată pe conținutul care rezultă din acest proces.
- Stocarea informațiilor. Această opțiune permite înregistrarea informațiilor în sistem, de exemplu pe un computer. În acest fel, dacă doriți să îl revizuiți sau să îl accesați atunci când este necesar, acesta va fi întotdeauna stocat și accesibil pentru sarcinile necesare. În computere este de obicei stocat pe hard disk-uri interne, sau detașabile, sau chiar pe CD-urile obișnuite, deși utilizarea acestuia este de obicei mai mică, iar în multe computere suportul pentru acestea nu mai este inclus.
- Ieșirea informațiilor. În acest caz, informațiile care sunt incluse într-un anumit mediu și prelucrate anterior, facilitează un utilizator să aibă acces la acesta și să le poată recupera prin diferite dispozitive precum: USB, imprimante, sisteme de voce, printre altele.
Cele mai proeminente sisteme informaționale
Acestea sunt principalele sisteme care există:
- Sisteme informaționale în marketing și comunicare. Obiectivul său principal este vânzarea și promovarea articolelor. Crearea de informații și date astfel încât aceste tipuri de articole să poată fi făcute cunoscute și să fie de interes pentru public.
- Sistemul de informații administrative (MIS). Este unul dintre cele mai importante și se bazează pe furnizarea celor mai remarcabile și relevante informații de care compania are nevoie pentru luarea deciziilor și evaluarea datelor pentru a realiza un plan de acțiune ulterior bazat pe această colecție de documente.
- Sistemul de procesare a tranzacțiilor (TPS). În acest caz, datele incluse aici se referă la activitățile comerciale ale companiei.
- Sistemul de sprijin executiv (EIS). Conceput special pentru a furniza informații și date relevante pentru luarea deciziilor strategice specifice.
- Sistemul de luare a deciziilor de grup (GDSS). Informațiile sunt destinate să fie partajate între membrii grupului, astfel încât sarcinile de lucru și cooperarea dintre toți să fie facilitate.
- Sistemul de informații pentru experți (EDSS). În acest caz, ceea ce încercăm să obținem este să împărtășim date de interes între anumite segmente și specialiști pentru a evalua acele informații destinate acestora.
