Planul de conturi este o listă în care apar elementele necesare contabilității operațiunilor efectuate de o companie. Aceste elemente includ atât active, datorii și capitaluri proprii, cât și cheltuieli și venituri suportate de companie.
Această listă permite o simplificare importantă în controlul contabilității. De exemplu, într-o operațiune care afectează stocul de capital, este suficient să se indice numerotarea stabilită în planul de conturi; care în acest caz ar fi 100.
Planul de conturi este una dintre cele cinci părți în care este împărțit Planul general de contabilitate spaniol. Celelalte sunt cadrul conceptual, standardele de înregistrare și evaluare, conturile anuale și definițiile și relațiile contabile.
Conturi contabileStructura planului de conturi
În planul de conturi găsim o împărțire a elementelor la diferite niveluri, de la mai generic la mai specific:
- Grupul: Se referă la cel mai general nivel și este numerotat cu o cifră. Planul de conturi este împărțit în nouă grupe: finanțare de bază; active imobilizate; stocuri; creditori și debitori pentru diverse operațiuni; conturi financiare; achiziții și cheltuieli; vânzări și venituri; cheltuieli impuse capitalului propriu; venituri atribuite capitalurilor proprii. De exemplu, finanțarea de bază corespunde grupului 1.
- Subgrupul: Este codificat cu două cifre. Se referă la un domeniu mai puțin generic decât grupul. Exemple de subgrupuri sunt 21, referitoare la imobilizări corporale; sau 44, debitori diferiți.
- Cont: Este codificat cu trei cifre. Este cea mai utilizată subdiviziune în contabilitate. Avantajul utilizării conturilor este că acestea sunt suficient de concrete și, în același timp, mai puțin complexe decât nivelul următor, subacontul. Exemple de conturi sunt 430, care este contul de client; sau 640, referitoare la salarii și salarii.
- Subcontul: Este codificat cu patru cifre și este, cu unele excepții, cel mai specific nivel oferit de planul de conturi. Un exemplu de subacont este 4700 trimis la Trezoreria Publică, debitor de TVA.
Utilitatea și caracterul obligatoriu al planului de conturi
Utilizarea planului de conturi nu este obligatorie pentru companii. Mulți dintre ei au propriul lor plan de conturi, deoarece cel oferit de Planul general de contabilitate s-ar putea să nu fie suficient de specific. Alții aleg diagrame alternative pentru comoditate sau confidențialitate.
Cu toate acestea, pentru companiile mai mici, planul de conturi este un ghid foarte util pentru realizarea contabilității lor. Există, de asemenea, un plan de conturi pentru IMM-uri; mult mai simplificat decât generalul.