Etapele unui proiect definesc diferitele faze necesare pentru realizarea acestuia și configurează ciclul său de viață.
Prin urmare, acestea nu sunt decât o cale de urmat. Astfel, fiecare proiect are trei momente cruciale: se naște, crește și se termină. Prin urmare, este convenabil să cunoașteți etapele care apar în fiecare dintre ele și cum să le efectuați. Acestea nu sunt o regulă rigidă, ci o recomandare bazată pe cercetări, analize și experiență anterioare.
Cele cinci etape ale unui proiect
Vom vedea care sunt cele cinci etape obișnuite din ciclul de viață al unui proiect, care ar fi: începutul, planificarea, execuția, controlul și închiderea.
Inceputul
Toate începuturile sunt dificile și în acest caz nu este diferit. Trebuie să știm ce vrem, cum o vom obține și ce avem. Totul dintr-o imagine de ansamblu, deoarece detaliile vor fi realizate în planificare.
Un proiect pleacă de obicei de la o idee sau o stare de spirit și de aceea este important să-l vizualizăm. În această etapă este convenabil să notăm tot ce ne vine în minte și putem folosi un notebook și chiar un telefon mobil. Trebuie să știm ce vrem să realizăm, astfel încât să îl putem planifica și executa mai târziu.
Planificare
Acum este momentul să planificăm totul în detaliu și să o facem realist. Această etapă este crucială, deci necesită atenția noastră deplină. În el, trebuie să ținem cont de ce vom avea nevoie, de cum vom obține, cu cine vom conta sau cu ce vom face în caz de contingență.
Planurile se schimbă în timp, dar să le ai te ajută să rămâi pe drumul cel bun. Prin urmare, această etapă trebuie elaborată în detaliu. Un model similar cu cel al unui plan strategic sau de afaceri poate fi foarte util.
Execuția
E timpul să ne apucăm de treabă. Proiectul ar trebui să înceapă să funcționeze și toate procesele planificate vor fi puse în aplicare. În această etapă, este convenabil să țineți o contabilitate clară a tuturor, pentru ca ulterior să poată fi efectuat controlul pertinent.
În acest moment trebuie să aveți răbdare și să mergeți pas cu pas. Alergarea nu este o idee bună când vine vorba de proiecte. Numai când o parte este stabilită, vom începe următoarea. În acest fel, vom reduce la minimum posibilele probleme rezolvându-le pe rând.
Controlul etapelor unui proiect
Acum trebuie să urmăriți. În acest fel, verificăm unde am greșit și care a fost abaterea de la plan. Abia atunci putem propune măsurile corective adecvate. Încă o dată, să aveți totul documentat va fi de mare ajutor.
În această fază, se stabilesc îmbunătățiri, dar și posibile eșecuri în situații neprevăzute. Când planificăm, decidem ce să facem în cazuri extraordinare și acum trebuie să evaluăm eficacitatea acestuia. Odată ce am corectat erorile, acestea nu se vor mai repeta în viitor.
A sosit sfârșitul
Totul se încheie, la fel și proiectele. În cazul bunurilor sau serviciilor, acestea au un ciclu de viață: se nasc, cresc și până la urmă dispar. Desigur, atunci când începem o afacere o facem gândindu-ne pe termen lung, dar trebuie să avem clar ce trebuie să facem în cazul încheierii acesteia. La fel se întâmplă cu orice tip de proiect.
Aici, dacă este necesar, vor fi stabilite condițiile de închidere. Odată ce proiectul este terminat, trebuie să știți ce să faceți și cum. Această etapă este, în cadrul etapelor unui proiect, la fel de importantă ca celelalte, pentru că acolo apar de obicei conflictele de interese. Prin urmare, necesită atenția noastră deplină și nu ar trebui să lăsăm nimic la voia întâmplării.
Exemplu de etape ale unui proiect
Să ne imaginăm, în cele din urmă, că vrem să creăm o asociație non-profit dedicată promovării culturii economice în țara noastră. Ne întâlnim cu colaboratori și modelăm ideea. Pașii de urmat pot fi rezumați în următoarea figură:
Procesul este simplu, deși, în funcție de proiect, poate fi complicat. Mai întâi ideea, asocierea, a doua execuție, trebuie să o creați, să o începeți, să vedeți cine va colabora și așa mai departe. Apoi, trebuie să urmăriți pentru a găsi abateri sau erori. În cele din urmă, ultima etapă a unui proiect este închiderea care trebuie să fie clară și concisă.