Teoria constrângerilor este o metodologie care urmărește îmbunătățirea continuă. identificarea restricțiilor sau limitărilor găsite într-un sistem care îl fac lent.
În primul rând, metoda urmărește mai întâi identificarea constrângerilor care se numesc blocaje. Apoi, trebuie să acționați asupra lor pentru a obține îmbunătățiri. Pentru ca capacitatea sistemului să poată fi mărită sau să nu apară.
În acest sens, teoria restricției folosește diferite instrumente pentru a realiza un proces de îmbunătățire continuă. Utilizarea relației logice cauză-efect pentru a înțelege cum funcționează procesele și pentru a găsi o modalitate de a le îmbunătăți.
Este important de menționat că obiectivul companiilor este de a obține profituri. Dar nu puteți obține profit dacă compania are blocaje care îi afectează performanța.
Pașii de urmat în teoria constrângerilor
Această teorie apare în anii 1980, cu contribuțiile lui Eliyahu Goldratt. Teoria poate fi rezumată în următorii pași:
1. Identificarea restricțiilor
În primul rând, trebuie să identificați orice constrângeri sau blocaje. Un blocaj este înțeles ca o restricție care limitează capacitatea de a satisface sau satisface cererea de producție sau de piață.
Prin urmare, orice restricție privind performanța oricărui sistem și, în consecință, restricționează capacitatea de producție. Prin capacitate înțelegem cantitatea maximă pe care o poate genera un sistem sau un proces. Restricțiile pot fi găsite în operatorii, mașinile, resursele materiale, resursele financiare și spațiul utilizat.
2. Exploatează restricția
În al doilea rând, urmărește să profite la maximum de restricție, fără a fi nevoie să investească mai mult. De exemplu, dacă restricția este operatorul unei mașini, trebuie găsit un operator mai calificat care va opera mașina la capacitatea sa maximă. Indiferent de factorul care determină restricția, ar trebui căutate alte alternative pentru a obține cea mai bună utilizare posibilă.
3. Subordonare
În al treilea rând, când s-a decis deja modul în care restricția va fi utilizată cel mai bine, orice altceva trebuie să fie subordonat deciziei alese. Adică, tot ceea ce nu reprezintă un blocaj trebuie să funcționeze pe baza elementului care determină restricția.
4. Ridicați restricția
În al patrulea rând, dacă se va realiza procesul de îmbunătățire continuă, este important să se extindă capacitatea constrângerii sistemului. Aceasta ar putea fi angajarea de noi operatori, cumpărarea unui alt utilaj, construirea de noi facilități, ca unele dintre exemplele care pot fi menționate.
De asemenea, ar putea fi utilizate măsuri preventive, cum ar fi întreținerea corespunzătoare a echipamentelor și mașinilor. Sau, preluați un control mai bun al inventarului materiilor prime, printre altele.
5. Reveniți la pasul 1
În cele din urmă, deoarece această metodă urmărește îmbunătățirea continuă, de fiecare dată când a fost depășită o restricție, trebuie să analizăm dacă există încă probleme cu capacitatea de producție. Dacă acesta este cazul, căutați alți factori care îl afectează. Din acest motiv, reveniți la pasul 1 și începeți procesul din nou.
Idei principale care susțin teoria constrângerilor
Ideile care susțin teoria restricțiilor sunt:
- Constrângerea nu implică neapărat o resursă limitată: Fiecare companie se confruntă cu problema economică a deficitului. Prin urmare, nu puteți conta pe resurse nelimitate. Deci, o restricție este tot ceea ce face imposibilă pentru companie să își atingă obiectivele.
- Fiecare companie are scopul de a genera profituri: O companie poate obține profit numai dacă satisface nevoile și cerințele acționarilor, angajaților și clienților săi. Prin urmare, tot ceea ce împiedică generarea de profituri este cunoscut ca o restricție pentru companie.
- Ar trebui căutată o îmbunătățire continuă: Singura modalitate de a obține cel mai bun continuum va fi prin identificarea și rezolvarea blocajelor care reprezintă obstacolul în profit. Acest lucru se va face sistematic.
Tipuri de restricții
Principalele tipuri de restricții sunt:
- Restricție administrativă: Include toate politicile și strategiile utilizate de companie și care împiedică sistemul să genereze bani pentru diferența dintre prețul de vânzare minus costul de producție.
- Restricții de capacitate: Tot ce are legătură cu echipamentul și capacitatea instalată care nu permit satisfacerea cerințelor cererii.
- Restricție logistică: Sunt restricții cauzate de planificarea și controlul procesului de producție. Ceea ce poate provoca consecințe negative în fluxul de ieșire al procesului de producție.
- Restricție materială: Devine o restricție atunci când nu aveți cantitatea și calitatea materialelor necesare pentru sistemul de producție.
- Restricție de comportament: Se referă la comportamentul și atitudinile persoanelor care lucrează într-o companie. Mai ales în dedicarea sa la muncă și în folosirea timpului.
- Restricții ale politicii comerciale: Acestea sunt toate regulile, normele și procedurile care sunt stabilite într-o companie care pot afecta negativ întregul sistem de producție.
- Restricția pieței: Piața este determinantul fundamental pentru a genera cerere pentru un produs. Capacitatea de a o satisface va depinde de sistemul productiv al companiei.
- Restricția furnizorului: Dacă furnizorii nu respectă livrarea intrărilor la timp, în cantități și cu calitatea necesară; vor afecta întregul proces.
- Constrângerea financiară: Lipsa sau insuficiența resurselor financiare împiedică compania să își îndeplinească obligațiile și să aibă factorii de producție.
Ca o concluzie, vom spune că aplicarea teoriei restricțiilor este foarte importantă pentru o companie, deoarece ajută la găsirea rădăcinii unei probleme. Identificarea blocajelor și căutarea celei mai bune soluții pentru îmbunătățirea performanțelor întregului sistem. Companiile care doresc să aibă succes pe piață trebuie să aplice procese de îmbunătățire continuă. Acest lucru îi ajută să-și îmbunătățească procesele și să adauge valoare bunurilor și serviciilor pe care le oferă pieței.