Procesul de audit este un ansamblu de tehnici și practici desfășurate împreună atunci când se evaluează și se măsoară în profunzime punctele tari și punctele slabe ale unei companii sau organizații.
Prin desfășurarea unui proces de audit, este posibil ca companiile și instituțiile să obțină răspunsuri despre propriile caracteristici și acele puncte de îmbunătățit în activitatea lor.
Prin intermediul unei anumite metodologii, un auditor investighează și verifică punctele cheie în funcție de natura muncii lor. Este posibil să se efectueze audituri axate pe diferite aspecte, cum ar fi contabilitatea sau managementul, printre altele.
Orice proces de acest tip, indiferent de inițiativa menționată, trebuie să împărtășească o serie de etape de urmat.
Adică, există elemente de studiu comune care alcătuiesc schema de audit de bază.
Pe de altă parte, există o mare sursă de criterii de evaluare în teoria afacerilor și a economiei. În același mod, o anumită parte a practicii de audit este colectată în standardele internaționale de referință și aplicabile instituțiilor de supraveghere din fiecare teritoriu.
Natura procesului de audit
Orice metodologie dedicată auditului se bazează pe ideea principală de a efectua o observație aprofundată a organizației. Cu toate acestea, studiază și funcționarea sa pe o anumită perioadă de timp și exprimarea concluziilor sale într-un raport de audit la sfârșitul procesului.
Pentru a realiza acești pași, auditorul profesionist va stabili o serie de faze specifice pentru implementarea mecanismelor lor inițiale de observare. Odată finalizat, va începe cu activitatea sa de interpretare a rezultatelor obținute și, în cele din urmă, cu pregătirea concluziilor ulterioare.
Etapele componente ale procesului de audit
Activitatea de audit împarte o serie de pași standardizați în cele mai multe cazuri, rezumate în următoarele puncte:
- Planificarea în avans: Acesta variază de la întâlniri anterioare cu profesioniștii din management ai organizației pentru a fi auditați până la obținerea de studii și inventare pe aceasta. De exemplu, mijloace logistice, analize SWOT anterioare, cunoștințe despre sectorul în care operează, printre altele. În același timp, este stabilit un calendar care definește termenele limită pentru audit și fiecare etapă.
- Efectuarea sarcinilor de cercetare și observare: Într-un climat de comunicare și colaborare constantă cu entitatea auditată, auditorul verifică documentația, rapoartele de producție și evoluția companiei sau a instituției în cadrul activității sale obișnuite.
- Verificarea și contrastul datelor obținute: Un auditor profesionist trebuie să adapteze operațiunea observată la cadrul de reglementare în care se află organizația. Dacă există puncte discordante, trebuie să le marcați și să sugerați în mod formal soluții pentru dispariția lor și să asigurați o funcționare corectă în baza legii.
- Publicarea concluziilor și acțiunilor care trebuie luate în considerare prin intermediul unui raport de audit: Dincolo de acordarea validității juridice a funcționării organizaționale, un raport final trebuie să evidențieze punctele pozitive și negative. Aceste informații trebuie să fie utile și valabile pentru companie față de terți.
De obicei, o etapă scurtă de timp se adaugă etapelor descrise în care concluziile obținute în proces trebuie comunicate în mod corespunzător.
În acest sens, am vorbi de consecințe pentru evaluatorii publici și chiar pentru proprietarii de companii, ca în cazul adunărilor acționarilor.