Auditul intern este o modalitate de audit bazată pe controlul intern și supravegherea unei companii sau instituții. Implementarea acestuia urmărește identificarea punctelor de îmbunătățire și funcționare corectă într-un cadru de reglementare specific.
Prin auditul intern, companiile și instituțiile au capacitatea de a se examina și de a lua decizii adecvate pentru a reduce riscurile și a căuta puncte optime.
Companiile comerciale și toate tipurile de organizații practică în mod continuu activități de control intern pentru a se autoevalua și a detecta potențiale procese sau mecanisme de îmbunătățire.
Inspecția internă este mai frecventă în instituțiile sau companiile mari, atât în sectorul privat, cât și în cel public.
În plus, acest lucru se întâmplă într-un număr mare de sectoare economice pentru a-și adapta funcționarea și activitatea internă la legile care guvernează fiecare teritoriu în care activează.
Acest punct este evident având în vedere că, cu cât compania este mai mare, cu atât este mai mare dificultatea de a controla funcționarea acesteia. Același lucru se întâmplă cu diferitele procese sau departamente care alcătuiesc organigrama sau structura sa.
Caracteristicile auditului intern
Ca mecanism întreprins de companie, un audit intern trebuie să fie un instrument capabil să îndeplinească o serie de obiective pentru ca aceasta să fie considerată valabilă:
- Ar trebui să servească pentru a localiza punctul de eficiență care trebuie atins pe termen scurt și mediu. Cu alte cuvinte, este un element de optimizare a resurselor.
- Se concentrează pe fiecare dintre fazele lanțului de producție, analizând și evaluând fiecare departament sau sarcină întreprinsă.
- Comparați caracteristicile companiei cu standardele din sectorul său. În același timp, își măsoară natura juridică în ceea ce privește ajustarea de reglementare în care trebuie plasat, astfel încât să poată reduce posibilele riscuri.
- Un audit intern a devenit un instrument de neevitat pentru companii atunci când vine vorba de depistarea anomaliilor legale, a fraudei sau a alocării ineficiente a fondurilor și resurselor.
- Rezultatele obținute în urma unui audit nu trebuie să fie valabile din punct de vedere juridic împotriva terților, cum ar fi organizațiile publice și guvernele. Aceste rapoarte de audit rezultate sunt pur și simplu utile pentru compania însăși.
Profesioniști însărcinați cu efectuarea unui audit intern
Activitatea de audit implică pregătirea specifică în diferite subiecte. În acest fel, procesele de evaluare ale departamentelor și procesele precum contabilitatea, legale și de reglementare, controlul riscurilor profesionale și multe altele necesită profesioniști de audit cu înaltă pregătire.
În același timp, luarea deciziilor după analiza companiei necesită un element puternic de independență și obiectivitate.
Datorită acestui punct, pentru executarea acestui tip de sarcini, există adesea auditori profesioniști din străinătate. Este conceptul cunoscut sub numele de audit extern.
Compania trebuie să le ofere acces complet la documentația companiei, a proceselor sale și a angajaților. Scopul este de a asigura o imagine adevărată și transparentă, astfel încât auditorul să poată trage cea mai apropiată concluzie profesională de realitate posibilă.
Uneori companiile mari nu externalizează acest serviciu și au departamente de audit intern dependente de conducerea companiei sau de un comitet de audit.