Planul de afaceri este un document în care se propune un nou proiect comercial axat pe un bun, un serviciu sau o companie în ansamblu.
Prin conținutul planului de afaceri, compania încearcă să evalueze caracteristicile acestui proiect pentru prezentarea sa ulterioară.
În planul de afaceri se studiază mediul companiei, analizând și evaluând rezultatele posibile dacă obiectivele stabilite în proiect au fost atinse. Pentru aceasta, este important ca planul de afaceri să conțină pe paginile sale diferitele variabile care alcătuiesc obiectivele sale și resursele care vor fi necesare pentru a le dedica pentru a începe funcționarea sa și pentru a atinge aceste obiective.
Prin urmare, acest document este scris înainte de a face o investiție sau de a începe o afacere. Colectează pașii sau etapele succesive necesare pentru dezvoltarea și atingerea obiectivelor definite. În acest sens, este obișnuit ca antreprenorii să dezvolte unul pentru a-și planifica linia de urmat în viitor.
Manual pentru elaborarea unui plan de afaceri
Componentele unui plan de afaceri
Dacă ne referim la compoziția planului, în general se pot găsi următoarele puncte de analiză:
- Prezentarea generală a companiei.
- Produse sau servicii și modul în care sunt produse.
- Descrierea modelului de afaceri.
- Situațiile fluxurilor de numerar. Detaliind toate veniturile și cheltuielile posibile.
- Proiecții financiare și estimări ale veniturilor și cheltuielilor menționate anterior, precum și alți factori.
- Identificarea conducerii executive și a echipei de conducere.
În cadrul liniilor directoare care sunt marcate în cadrul planului, pot fi găsite diferitele alternative pe care afacerea de a începe. Toate cu ideea de a studia viabilitatea sa economică sau tehnică. Adică, se întreabă dacă realizarea obiectivelor este posibilă din punct de vedere financiar, dacă această lucrare se va traduce în beneficii într-un anumit timp și dacă compania are mijloace suficiente pentru a o începe.
Dezvoltarea unui plan de afaceri este esențială atunci când lansați un nou produs sau serviciu sau când căutați noi obiective de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că planul menționat este făcut cunoscut pentru a căuta finanțare externă sau pentru a avea aprobarea necesară a directorilor companiei în momentul începerii proiectului. Din acest motiv, planul trebuie să ofere o imagine solidă și detaliată a ceea ce se propune în el.
Structura planului de afaceri
Un plan de afaceri bun trebuie să fie complet și să acopere pe deplin principalele aspecte și factori care alcătuiesc proiectul care urmează să fie analizat în detaliu. De asemenea, ar trebui să fie organizat corespunzător pentru o consultare rapidă și ușoară. Acesta colectează funcționarea mai multor zone ale companiei pe care le putem rezuma în:
- Structura administrării companiei: Statute, administratori ai companiei și funcțiile acestora.
- Structura juridică și comercială: Constituirea societății, proceduri comerciale și fiscale.
- Structura economică a companiei: Mediul, piața, obiectul activității și concurența.
- Plan de marketing: Indică modul în care firma intenționează să își desfășoare eforturile de vânzare.
- Planificarea vânzărilor: Estimări, sisteme de vânzări și gestionarea încasărilor și plăților.
- Managementul resurselor umane: Selecție, formare, coordonare și politici salariale.
- Plan financiar și contabil: Evaluarea investițiilor și proiectelor, gestionarea fluxurilor de numerar, gestionarea stocului de capital și a pasivelor.
Nu trebuie să-l confundăm cu planul de marketing
O greșeală obișnuită la definirea planului de afaceri este confundarea acestuia cu planul de marketing. Cu toate acestea, planul de marketing este doar un aspect al planului de afaceri. Practic, planul de afaceri este documentul global de planificare al companiei despre funcționarea sa într-o perioadă de timp sau într-un anumit loc de muncă sau serviciu.
La rândul său, planul de marketing este una dintre părțile care alcătuiesc totalul sau planul de afaceri. În timp ce planul de afaceri arată o viziune mai largă sau mai generală, planul de marketing se concentrează pe strategiile și eforturile de a genera vânzări și venituri.