Comitetul de audit este un organism al companiei care susține consiliul de administrație. Aceasta, în analiza corectitudinii informațiilor financiare, a controlului intern și a guvernanței corporative.
Cu alte cuvinte, Comitetul de audit este o entitate care consiliază directorii companiei în probleme financiare și contabile, precum și în privința bunelor practici comerciale.
Comitetul de audit este în mod normal format din directori externi. Cu alte cuvinte, nu sunt directori ai companiei în niciunul dintre domeniile lor.
Dintr-un alt punct de vedere, putem spune că Comitetul de audit funcționează ca o legătură între Consiliul de administrație și auditorii externi și interni.
Un alt punct de luat în considerare este că formarea unui comitet de audit este de regulă reglementată prin lege. Astfel, conform reglementărilor țării, poate fi un organism obligatoriu care trebuie format pentru anumite sectoare, cum ar fi financiar sau bancar.
Funcțiile comitetului de audit
Funcțiile comitetului de audit sunt prezentate în trei axe pe care le vom detalia mai jos:
- Informatie financiara:
- Revizuirea practicilor contabile.
- Asigurați-vă că situațiile financiare reflectă cu exactitate situația companiei.
- Verificați dacă situațiile financiare au suportul respectiv cu documente de încredere. De exemplu, toate vânzările efectuate trebuie să aibă înregistrată factura sau dovada plății respective.
- Examinați acuratețea situațiilor financiare.
- Control intern:
- Verificați dacă compania are un sistem adecvat de control al riscurilor.
- Evaluează sistemele de control intern, precum și monitorizează conformitatea acestora.
- Coordonarea cu auditorul intern pentru a monitoriza sistemele de control.
- guvernare corporativă:
- Asigurați-vă că compania respectă legile și reglementările care o privesc.
- Căutați managementul etic al organizației. În acest sens, va verifica, de exemplu, dacă există angajați în companie care prezintă conflicte de interese, adică o coliziune între funcțiile lor și interesele lor private.
- Continuând cu punctul anterior, urmărește prevenirea fraudei contabile, adică a oricărui act intenționat al unui angajat (sau al unei părți legate de firmă) care urmărește să obțină un beneficiu într-un mod nedrept și / sau ilegal.
- Examinați reclamațiile sau rapoartele raportate de angajați, clienți sau alți agenți care fac parte din grupurile de interese ale organizației.
Din când în când, Comitetul de audit facilitează comunicarea între consiliul de administrație, conducere și auditul extern și intern. De asemenea, îndeplinește funcția de a pregăti periodic un raport cu privire la subiectele menționate anterior, care este trimis consiliului de administrație. Se așteaptă ca acest document să conțină o opinie independentă și profesională.