Formarea profesională este acea activitate axată pe pregătirea și formarea constantă a resurselor noastre umane. În acest sens, este o activitate permanentă și planificată, bazată pe pregătirea personalului care va desfășura o anumită activitate de lucru.
Prin urmare, formarea profesională sau formarea în afaceri este o activitate desfășurată de companie. În acest sens, firma se ocupă de pregătirea și instruirea angajaților săi pentru desfășurarea unei anumite activități de muncă. Cu alte cuvinte, este o tehnică de antrenament care constă în dezvoltarea abilităților lor, a cunoștințelor lor, precum și a abilităților lor.
Această pregătire se realizează într-un mod planificat, sistematic și permanent. Având în vedere schimbările continue din cadrul strategiei unei companii, în timp ce implementăm inovații și instrumente noi, precum și tehnici de producție, această instruire trebuie să fie permanentă și oferită pe tot parcursul vieții noastre profesionale. Obiectivul său este ca angajatul să nu cadă în perimare.
În acest fel, muncitorul se îmbunătățește în timp, realizând în același timp o mai bună îndeplinire a atribuțiilor sale. De asemenea, sunt promovate economiile de învățare, care aduc mari beneficii companiei, angajatorului, angajaților și consumatorilor înșiși.
Caracteristicile formării profesionale
Odată ce cunoaștem termenul, să vedem principalele sale caracteristici:
- Este o tehnică promovată de companie.
- Este, de asemenea, cunoscut sub numele de „instruire în afaceri”.
- Este o tehnică de antrenament.
- Acesta constă în pregătirea personalului nostru pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
- Această instruire trebuie să fie planificată și să fie în concordanță cu funcțiile care trebuie îndeplinite de angajat.
- Instruirea trebuie asigurată în mod continuu. Adică, în mod constant în timp, pentru a nu cădea în perimarea personalului.
- Promovează îmbunătățirea continuă a personalului. În acest fel, este promovată și economia învățării.
Tipuri de formare profesională
Printre tipurile de formare profesională care există, trebuie să evidențiem următoarele, în funcție de parametrii stabiliți mai jos:
În funcție de formalitate
În funcție de formalitatea sa, putem clasifica această formare ca fiind formală și non-formală.
- Antrenament formal: Cel care a fost programat, a fost stabilit un program pentru acesta și urmează o anumită ordine. Un curs, un master sau o pregătire în cadrul companiei.
- Instruire informală: Cel care nu a fost programat. Nu urmează o structură, deci nici măcar nu a fost planificată. Acesta este cazul unei recomandări, liniilor directoare înainte de efectuarea lucrării etc.
În funcție de relevanța sau poziția lor în companie
În funcție de poziția pe care angajații o ocupă în companie și de relevanța acțiunilor lor, putem clasifica instruirea astfel:
- Instruire pentru vânzări: Concentrat pe angajații care activează în departamentul comercial.
- Pregătirea conducerii: Pentru managerii de personal, care trebuie să-și încurajeze conducerea și capacitatea de a motiva oamenii.
- Pregătirea managerilor: Concentrat pe instruirea celor responsabili pentru o unitate de afaceri, de exemplu.
- Instruire pentru contabili, cu privire la reglementările contabile: Este cel mai bun exemplu pentru a realiza că această formare trebuie să fie constantă, deoarece este axată pe actualizarea cunoștințelor celor care controlează obligațiile companiei cu statul.
În plus față de exemplele citate, există mai multe tipuri în funcție de poziția dvs.
În funcție de natura sau de scopul său
Toate antrenamentele, atunci când sunt impartite, urmaresc un anumit scop. În acest fel, atunci când un angajat începe într-o companie, se creează o pregătire specifică pentru a permite adaptarea, integrarea și dezvoltarea viitoare a acestora.
Din acest motiv, putem clasifica și această pregătire pe baza naturii sale. Pentru a face acest lucru, împărțim după cum urmează:
- Instruire introductivă: Cel axat pe cei care au început recent în companie.
- Antrenament pentru începători: Una s-a concentrat asupra personalului care a început recent să-și îndeplinească funcțiile în cadrul companiei.
- Instruire pentru promovare: Concentrat pe formarea unui personal specific pe care doriți să îl promovați.
Avantajele formării profesionale
Formarea profesională, ca atare, oferă o serie de avantaje companiei care o folosește și își formează în mod constant angajații.
Printre aceste avantaje, ar trebui subliniate următoarele:
- Spiritul de echipă este încurajat.
- Angajații sunt mai dedicați companiei și obiectivelor acesteia.
- Nivelurile de productivitate pot fi crescute dramatic.
- Costurile sunt reduse.
- Timpii sunt mai scurți.
- Ei profită de economiile de învățare, de anvergură, de scară.
- Îmbunătățește performanța lucrătorilor din companie.
- Mediul de lucru este mai bun.
- În general, îmbunătățește funcționarea companiei și, prin urmare, randamentele activității.
Exemplu de formare profesională
Pentru a consolida conceptul, mai jos este un exemplu în care o companie oferă formare profesională angajaților săi, obținând în același timp o serie de beneficii ca urmare:
Deci, să ne imaginăm că suntem proprietarul unei companii care produce mobilier, în Spania.
Aceasta fiind activitatea noastră principală, avem o echipă formată din 10 asamblori de mobilă, care se ocupă de desfășurarea activității principale a companiei: asamblarea mobilierului.
În același mod, am aflat că concurentul nostru, din China, a achiziționat un nou instrument, care îi permite să reducă timpul, deoarece asamblează mobilierul într-un mod mai rapid.
Am achiziționat rapid mașina și am pregătit instruirea pentru a ne învăța angajații cum să o folosească.
Prin urmare, odată ce am pregătit angajați, aceștia vor putea să-l folosească (instruire) și să îmbunătățească funcționarea producției, reducând în același timp timpii de așteptare, reducând costurile, crescând productivitatea și, de altfel, profiturile companiei.
Aceasta este formarea profesională și iată un exemplu al beneficiilor sale.
